Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.
Responsabilités
Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet
Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client
Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence
Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes
Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet
Pré-requis, profil recherché
Savoir-faire
Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing
Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes
Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel
Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.)
Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout
La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout
Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles
Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon / Startup Week-end
Savoirs-être
Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif
Rejoignez une petite équipe dynamique qui travaille au quotidien sur des thématiques variées avec des interlocuteurs très différents les uns des autres. Travaillez dans une équipe événementielle en pleine évolution, qui s’adapte à tous types d’événements !
Télétravail possible
Portefeuille client diversifié et valorisant
À savoir
Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.
Processus de recrutement
Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : [emailprotected]
Obtenez un examen gratuit et confidentiel de votre CV.
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