Event manager

Artefact; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une petite équipe dynamique qui s'attaque à des projets événementiels variés. Ce poste vous permettra de travailler sur des événements de grande envergure, tout en collaborant avec des équipes diversifiées. Vous serez responsable de la gestion de projets de bout en bout, de l'identification des besoins à l'évaluation post-événement. Si vous êtes enthousiaste, autonome et prêt à relever des défis dans un environnement en constante évolution, cette opportunité est faite pour vous. Profitez de la flexibilité du télétravail et d'un portefeuille client valorisant tout en contribuant à des événements mémorables.

Prestations

Télétravail possible

Portefeuille client diversifié

Qualifications

• Formation bac +5 en gestion de projets événementiels ou communication.
• Expérience en gestion de projets événementiels, surtout pour plus de 500 personnes.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Suivre les projets de l'événement de la conception à la réalisation.
• Gérer les prestataires et les budgets pour chaque événement.
• Mesurer l'impact post-événement et assurer la clôture du projet.

Connaissances

Gestion de projets événementiels

Communication

Anglais courant

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +5 en gestion de projets événementiels

Formation en communication

Formation en marketing

Outils

Google Suite

Microsoft Office

Suite Adobe

Inwink

Description du poste

Votre mission consiste à matérialiser les projets de l’entreprise à forts enjeux événementiels. Au côté de la directrice des événements et des directeur.ices de projets, vous suivez les projets de bout en bout, de la conception à la réalisation et au post-event. Le poste est basé à Paris.

Responsabilités

• Identification des besoins avec l’équipe projet, construction d’un rétroplanning, identification des points chauds du projet
• Gestion des prestataires : recherche, négociation, brief, suivi de prestation et de budget
• Élaboration, test et validation des processus événementiels (inscription, circulation des flux, accueil des participants, etc.)
• Articulation des missions de l’équipe événementielle avec les autres métiers du projet : communication, relation client, développement, etc.
• Suivi au quotidien de l’évolution du projet et des actions qui en découlent : évolution du programme, modification du format, surprise sanitaire. Bref, savoir s’adapter en itérant sur les objectifs initiaux et les besoins du client
• Adaptation à plusieurs types d’événement (en ligne, en physique, à l’étranger, en petit / grand comité, etc.) et à plusieurs standards d’exigence
• Suivi en simultané de plusieurs projets à différents stades d’avancement et avec des équipes différentes
• Mesure d’impact post-event et suivi rigoureux de la clôture du projet

Pré-requis, profil recherché

Savoir-faire

• Une formation bac +5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing
• Une ou plusieurs expériences concluantes en gestion de projets événementiels (professionnelle, associative, personnelle), y compris sur des événements de plus de 500 personnes
• Anglais courant, déjà exercé dans le milieu professionnel
• Maîtrise des suites bureautiques (Google Suite, Microsoft Office, etc.)
• Une expérience professionnelle préalable en événementiel, marketing, communication serait un atout
• La maitrise de la suite Adobe, en particulier Id, Ai, Ps et Pr serait un atout
• Nec plus ultra : vous connaissez Inwink, notre éditeur de plateformes événementielles
• Nec plus ultra : vous avez déjà participé à des hackathon / Startup Week-end

Savoirs-être

• Enthousiaste, à l’écoute des besoins du projets et des clients, autonome et pro-actif

Rejoignez une petite équipe dynamique qui travaille au quotidien sur des thématiques variées avec des interlocuteurs très différents les uns des autres. Travaillez dans une équipe événementielle en pleine évolution, qui s’adapte à tous types d’événements !

• Télétravail possible
• Portefeuille client diversifié et valorisant

À savoir

Déplacements à prévoir en France et à l'étranger.

Processus de recrutement

Envoyez votre CV en français ou en anglais accompagné d’une lettre de motivation à notre équipe via l'adresse suivante : [emailprotected]