Campus & Talent Acquisition Assistant – Stage (6 mois) Janvier 2027 (F/H/NB)

HellaGoodAudio; Paris; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification de stage selon le niveau

Swile titres restaurant et transport à

1 RTT par mois

Réduction billetterie Ubisoft

Job summary

Ubisoft recherche un/une stagiaire ou alternant(e) pour rejoindre l’équipe Campus et soutenir le recrutement et la marque employeur. Vous suivrez le processus complet: brief, publication d’annonces, tri des candidatures, pré-qualifications téléphoniques et entretiens, avec un tuteur dédié.

Vous participerez aussi aux actions écoles, vivrez des expériences d’apprentissage en immersion et contribuerez à valoriser la culture d’entreprise Ubisoft auprès des candidat·es.

Qualifications

• Étudiant en formation supérieure avec spécialisation RH/gestion de projet.
• Première expérience en recrutement ou gestion de projet RH.
• Maîtrise l’anglais à l’écrit et à l’oral et sens relationnel développé.

Responsibilities

• Prise de brief en amont avec les managers pour comprendre leurs besoins.
• Rédiger et publier les annonces de stages et alternances.
• Analyser les candidatures et réaliser les pré qualifications téléphoniques.
• Coordonner les entretiens et conseiller les managers.
• Assurer la visibilité des candidat·es et veiller à leur expérience.
• Suivre les KPIs de l’activité recrutement.
• Participer et représenter Ubisoft lors d’actions écoles (forums, ateliers).
• Entretenir le vivier de candidats et proposer des offres adaptées.
• Contribuer aux projets RH et à l’amélioration des processus.

Skills

Relationnel

Assertivité

Gestion de projets

Anglais

Education

Formation supérieure RH/gestion de projet

Tools

SmartRecruiters

Lever

Job description

Rattaché·e à l’équipeCampus du Siège International et sous la responsabilité de la Campus Manager, dénicher nos futurs talents stagiaires & alternant·es pour nos métiers sera votre mission principale !

Dans ce contexte, vos principales missions seront :

Sélectionner les meilleurs profils pour recruter nos futurs talents en les accompagnant tout au long du processus de recrutement:

• Prise de brief en amont avec les managers pour identifier et comprendre leurs besoins ;
• Rédiger et publier les différentes annonces ;
• Analyser les candidatures et mener les pré qualifications téléphoniques pour présélectionner les candidat·es ;
• Coordonner les entretiens avec les managers et les conseiller dans leur prise de décision finale ;
• Apporter une visibilité aux candidat·es tout le long du processus et veiller à la qualité de leur expérience ;
• Suivre les KPIs de l’activité recrutement.

Contribuer aux actions écoles menées par l’équipe:

• Participer et représenter Ubisoft aux différentes actions écoles de type forum ou atelier ;
• Entretenir le vivier de candidat·es et leur proposer des offres correspondant à leur profil.

Développer la Marque Employeur Ubisoft:

• Contribuer à des projets pour optimiser les processus de recrutement et l’expérience candidat·e afin de valoriser la culture d’entreprise d’Ubisoft et de le partager aux candidat·es;
• Prendre en charge des missions transverses (rédaction d’article, harmonisation de supports…) selon les besoins de l’équipe.

• Etudiant·e, vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en RH, gestion de projet ou équivalent;
• Idéalement, vous avez eu une première expérience en recrutement (professionnelle ou associative) ou en gestion de projet RH;
• Vous avez une capacité à nouer des relations avec tous types d’interlocuteurs·rices, candidat·es comme managers;
• Vous savez faire preuve d’assertivité, de ténacité et vous avez à cœur d’offrir une belle expérience candidat·e;
• La connaissance d’un ATS (SmartRecruiters, Lever…) est un plus;
• L’esprit d’initiative, l’évaluation des candidat·es et la gestion de projets ne vous font pas peur !
• Et enfin, vous maîtrisez l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e recruteur·euse pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant, un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice de stage et le/la recruteur·euse.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau d’études
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

N’hésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils!

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft?

Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience!

Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es.

Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft?

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal.