Assistant(e) Achats Approvisionnements - Stage (H/F)

MESSIKA PARIS; Paris; In loco; EUR 11.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Messika Paris, maison de haute joaillerie, propose un stage au siège de Paris au sein de la Direction Achats Non-Valeur. Vous assisterez l’équipe dans la gestion administrative et opérationnelle des produits et partenaires fournisseurs.

Le poste requiert une formation supérieure en achats, une première expérience dans le secteur et une excellente maîtrise d’ERP et du Pack Office, avec un anglais courant.

Competenze

• Formation en achats exigée ou en cours, avec 1er expérience souhaitée dans le secteur de la joaillerie.
• Maîtrise des outils ERP et du Pack Office.
• Anglais courant indispensable pour communiquer avec les fournisseurs et équipes.

Mansioni

• Assister l’équipe Achats Non-valeur dans la gestion administrative et opérationnelle des produits.
• Créer les références articles et fournisseurs dans l’ERP.
• Participer à la création et à la mise à jour des commandes d’achat et des fiches articles.
• Assurer le paramétrage des articles dans l’ERP (cycle de vie, obsolescence, données logistiques).
• Mettre à jour le référentiel Achats (fiches produits, photos, données techniques).
• Suivre les fichiers Excel et les tableaux de bord (arrivages, stocks).
• Organiser et archiver la documentation Achats (factures, devis, bons de commande).
• Suivre les besoins récurrents et assister les livraisons et réceptions en contact avec les fournisseurs et logistique.

Conoscenze

Anglais courant

Méthode et organisation

Dynamisme et réactivité

Sens des priorités

Formazione

Formation supérieure en achats

Strumenti

ERP

Pack Office

Descrizione del lavoro

LA MAISON

Maison de Haute Joaillerie parisienne fondée en 2005 par Valérie Messika, Directrice Artistique de la marque, Messika réinvente les codes de la joaillerie moderne en insufflant mouvement et liberté au diamant.

Depuis les années 1970, Valérie Messika évolue dans l’univers du diamant, où elle développe une connaissance instinctive et une vision contemporaine.

À l’origine de l’iconique collection Move et des créations de Haute Joaillerie, la Maison s’impose comme une signature singulière du luxe international.

Dans le cadre de son développement, Messika recherche un(e) Assistant(e) Achats Approvisionnements dans le cadre d’un stage à pourvoir dès janvier. Le poste est situé au siège à Paris.

POSTE & MISSIONS

Au sein de la Direction Achats Non-Valeur, votre rôle sera d’assister l’équipe Achats Non-valeur dans la gestion administrative et opérationnelle des produits

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

Support administratif et opérationnel Achats

• Créer les références articles et fournisseurs dans l’ERP.
• Participer à la création et à la mise à jour des commandes d’achat.
• Créer les étiquettes / codes de bars produits.
• Assurer le paramétrage des articles dans l’ERP (cycle de vie, obsolescence, autres données logistiques et achat).
• Mettre à jour et corriger le référentiel Achats (fiches produits, photos, données techniques, etc).

Gestion des données et outils

• Créer, mettre à jour et fiabiliser les fichiers de suivi Excel du service.
• Participer au suivi des tableaux de bord opérationnels (arrivages, commandes, stocks, etc).
• Contribuer à la création et à la mise à jour des fiches articles et catalogues produits.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des données utilisées par l’équipe.

Suivi documents

• Assurer l’organisation et l’accessibilité de la documentation Achats factures, devis, bons de commande et autres documents à classer sur le serveur).

Support aux opérations Achats

• Aider au suivi administratif des commandes et des réceptions.
• Assister l’équipe dans le suivi des besoins récurrents et permanents (réassort produits, arrivages etc...).
• Vous serez en contact étroit des fournisseurs, des équipes logistiques, des entrepôts etc.

Amélioration continue

• Participer à la structuration et à la standardisation des outils Achats.
• Identifier les incohérences de données et proposer des corrections.
• Contribuer à l’amélioration des process administratifs et des supports de suivi.

PROFIL

Issu(e) d’une formation supérieure en achats, vous disposez d’une première expérience professionnelle, idéalement acquise dans le secteur de la joaillerie.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP et parlez couramment anglais.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes:

• Maitrise du Pack Office
• Méthode et organisation
• Dynamisme et réactivité
• Sens des priorités

Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.