Etudiants en renfort pour les journées de rentrée et d’intégration (F/H)

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Aubervilliers, Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de renom recherche des étudiants motivés pour soutenir les journées de rentrée et d'intégration. Ce rôle dynamique implique l'accueil des nouveaux étudiants, la gestion logistique des événements et une interaction directe avec les participants. Vous aurez l'opportunité de travailler en équipe, d'améliorer vos compétences en communication et de contribuer à une expérience mémorable pour les étudiants. Si vous êtes autonome, organisé et avez un bon relationnel, rejoignez cette mission enrichissante au sein d'une institution prestigieuse.

Qualifications

• Être inscrit(e) à l'EHESS pour l'année 2025-2026.
• Expérience dans l’évènementiel ou dans la restauration appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants lors des journées de rentrée.
• Préparer et distribuer les kits de bienvenue et gérer la logistique des événements.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Compréhension et expression orale en anglais

Aptitudes à s’exprimer en public

Savoir mettre en œuvre des procédures

Autonomie et rigueur

Formation

Inscription à l'EHESS pour l'année 2025-2026

Description du poste

Etudiants en renfort pour les journées de rentrée et d’intégration (F/H)

Niveau de recrutement: catégorie B

Rémunération horaire brute: 12.08€

Durée du contrat: du 25 septembre 2025 au 3 octobre 2025

Quotité de travail: 40 heures à répartir sur la durée du contrat

Localisation du poste: Direction des Enseignements et de la Vie Etudiante / Service de la réussite étudiante (SRE)

Nombre de postes à pourvoir: 7

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

La Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, l’accueil, l’information, l’accompagnement à l’insertion professionnelle, l’orientation des étudiants au sein de ses formations, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris, Aubervilliers et Marseille.

Le SRE se décompose en deuxmissions : la mission Vie Etudiante et la mission Handicap. La mission Vie étudiante (MVE) est compétente sur toutes les questions touchant à l’amélioration des conditions d’études : prêt de matériel informatique, soutien des initiatives étudiantes, accès aux loisirs et à la culture, au sport, à la santé, etc. Elle pourra également réorienter les étudiantes et étudiants vers d’autres services pour répondre au mieux à leurs questions et à vos leurs besoins.

Les étudiants vacataires sont placés sous la responsabilité de la responsable de la Mission vie étudiante.

L’équipe d’étudiant.es vacataires assurera la préparation ainsi que l'accueil et l'accompagnement des étudiantes et étudiants primo-arrivants et primo-arrivantes dans le cadre des journées de rentrée de l’EHESS. Elle assurera aussi le bon déroulement des activités des journées de rentée en termes de logistique sous la supervision de la Mission vie étudiante..

Journées de rentrée et d’intégration

• Inventaire, assemblage et distribution des kits de bienvenue, mise en sac
• Réception, installation et désinstallation des équipements (Photomaton, petits déjeuners, buffets, vélo-smoothie, barnums, chaises, tables…)
• Pose de la signalétique
• Accueil, information, orientation et accompagnement des étudiantes, étudiants et intervenants (accueil depuis la station de métro, présence lors des forums et village des partenaires, orientation vers les évènements sur le campus...)
• Assistance aux organisateurs
• Soutien sur toutes les activités de la rentrée
• Connaître le programme de la rentrée
• Connaître les interlocuteurs à l’EHESS pour orienter les étudiants
• Bonne maîtrise de la langue française
• Compréhension et expression orale en anglais

Compétences opérationnelles

• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir rendre compte
• Savoir rédiger un compte rendu écrit
• Aptitudes à s’exprimer en public

Compétences comportementales

• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, souplesse
• Être force de proposition
• Bon relationnel
• Déplacements sur le Campus Condorcet à Aubervilliers
• Du 30 septembre au 3 octobre (journées de rentrée et d’intégration), le nombre d’heures peut varier entre 8 et 10 par jour.
• Une formation sera assurée en amont des journées de rentrée et d’intégration pour connaître le programme, les différents lieux de rentrée ainsi que les informations sur les procédures administratives ainsi que les interlocuteurs privilégiés.
• Être inscrit(e) à l’EHESS pour l’année 2025-2026 (carte étudiante ou certificat de scolarité valide)
• Une attention particulière sera portée au dynamisme du candidat ou de la candidate.
• Expérience dans l’évènementiel ou dans la restauration appréciée.