Établissement d’Hébergement pour Personnes gées Dépendantes – Mézidon Vallée d’Auge (14)

ANAIS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un Assistant Vice-Président dynamique pour superviser la conformité en matière de protection des données. Ce rôle crucial implique de travailler directement avec la gouvernance, d'analyser les projets, et de conseiller sur les obligations réglementaires. Vous serez responsable de la formation et de la sensibilisation des équipes sur la protection des données, tout en maintenant une documentation rigoureuse. Si vous êtes passionné par la réglementation et souhaitez influencer positivement la culture de protection des données, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Compétences en analyse et rédaction juridique requises.
• Capacité à interagir avec divers profils au sein de l'établissement.

Responsabilités

• Analyser la conformité des traitements de données et informer la gouvernance.
• Former et sensibiliser la communauté universitaire aux réglementations.

Connaissances

Interaction avec un public hétérogène

Travail en mode projet

Amélioration des processus

Expression écrite et orale

Analyse et rédaction juridique

Rédaction de notes de synthèse

Représentation et conviction

Promotion de la culture de protection des données

Communication et reporting

Discrétion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant Vice-Président • Saint-Ouen

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste :

• Rattaché.e au Président de l’université, au cabinet de la présidence, et sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée à la protection des données (DPD / DPO) de l’université.
• Réaliser les analyses de conformité pour les traitements et dossiers dont vous avez la charge, dont une part prédominante concernera le secteur de la recherche.
• Collaborer à la formalisation des avis et recommandations émis par la DPO.
• Participer à l'analyse des projets et à l'instruction des dossiers soumis à la DPO.
• Informer et conseiller la gouvernance de l'établissement ainsi que l’ensemble de la communauté universitaire sur les obligations qui leur incombent en matière de protection des données.
• Instruire la conformité au RGPD des différents traitements de l’établissement (traitements administratifs et traitements mis en œuvre en matière de recherche scientifique).
• Assurer des sessions de sensibilisation et de formation sur la réglementation en matière de protection des données personnelles aux services administratifs et à la communauté des chercheurs.
• Accompagner à la tenue et la mise à jour du registre des activités de traitement.
• Établir et maintenir une documentation au titre de « l’Accountability ».
• Répondre ou accompagner les services à la réponse à apporter aux demandes d’exercice de droits des personnes concernées.
• Construire et animer un réseau de référents au sein des services administratifs et laboratoires de recherche.
• Conseiller et accompagner à la réalisation d’analyses d'impact relatives à la protection des données.
• Participer à l’élaboration et à la formalisation de politiques et procédures internes pour assurer le respect de la protection des données personnelles.
• Effectuer des revues de conformité et de contrôles afin de vérifier le respect du cadre légal ou la bonne application des politiques et procédures internes.
• Assurer une veille juridique, faire des recherches et rédiger des notes juridiques relatives à l’évolution de la réglementation nationale et internationale en matière de protection des données personnelles.
• Participer au réseau des DPO de l’enseignement supérieur (SupDPO).

Compétences requises :

• Capacité à interagir avec un public au profil hétérogène (gouvernance, agents, enseignants, chercheurs, étudiants, prestataires).
• Capacité à travailler en mode projet.
• Capacité à être force de proposition dans l’amélioration des processus en conformité avec les dispositions règlementaires et politiques internes.
• Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Maîtriser l’analyse et la rédaction juridique.
• Savoir rédiger des notes de synthèse pour le président et le directeur général des services pour prise de décision.
• Représenter, convaincre et soutenir une position.
• Être en capacité de promouvoir une culture de protection des données au sein de l’établissement.
• Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie.
• Faire preuve de discrétion.
• Maîtrise des outils et des pratiques numériques de travail collaboratif et des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, notamment).