ESSET Property Management - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

ESSET Property Management; Dijon; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Participation

Mutuelle

Mission Handicap

Résumé du poste

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute un assistant administratif pour soutenir le service gestion et recouvrement. Vous traiterez les demandes administratives, préparerez les dossiers et assurerez la transmission aux fournisseurs.

Idéalement Bac+2 en gestion/administration, vous avez 2 ans d'expérience, maîtrisez le Pack Office et les applications métier, et savez travailler en équipe avec rigueur et sens du service client.

Qualifications

• Bac+2 en gestion/administration des entreprises.
• Expérience professionnelle souhaitée: au moins 2 ans dans le domaine.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils métier).
• Connaissance du secteur immobilier et rédactionnelles solides.
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion administrative des demandes et dossiers en gestion locative.
• Préparation des éléments constitutifs et dossiers pré-contentieux.
• Commandes et transmissions auprès des fournisseurs.
• Suivi des retours des tiers et avancement des dossiers.
• Communication d'informations en interne et externe.
• Mise à jour des reportings et soutien aux chargés de recouvrement.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Rédaction

Travail en équipe

Formation

Bac+2 en gestion

Outils

ALTAIX

Pack Office

Applications clients (logiciel de gestion/ compta)

Description du poste

Offre n° 7006837
ESSET Property Management - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !Avec déjà 40 ans d'expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.Rejoindre Esset PM, c'est :Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d'évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.S'inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expertTravailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clientsÊtre influenceur de la transition énergétiqueVos futures missions et responsabilitésParticipe à la bonne réalisation des missions confiées dans le cadre du mandat avec notre client Grand compte. Le gestionnaire administratif à un rôle essentiel et pivot entre le service recouvrement et le service comptabilité.En gestion locative :Traitement administratif de certaines demandes et dossiers (duplicata de facture, copie de contrats, RIB)Préparation des éléments constitutifs et montage des dossiers pré-contentieuxCommandes et transmission auprès des fournisseurs des élémentsSuivi des retours des tiers et de l'avancement des dossiers sur le périmètreTraite les sollicitations des tiers en provenance des boites génériques en assurant un suiviToutes missions confondues :Communication d'informations en interne et externeMise en qualité des données dans les outils clientsApporte un soutien aux chargés de recouvrementMise à jour des reportingsVous demain.Localisation : 18 avenue Maréchal Foch, Dijon (21)Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIXAvantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, RIEMission Handicap à disposition de tous nos salariés.La mobilité interne est dans l'ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.Niveau Bac + 2 en gestion / administration des entreprisesExpérience professionnelle souhaitée : au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrativeMaîtrise des outils informatiques (pack office, outils métier)Utilisation des applications clients (logiciel de gestion et logiciel de compta)Connaissance du secteur immobilierExcellentes qualités relationnelles et rédactionnellesCapacité à travailler en équipeCuriosité et proactivitéPrécision et rigueurSens du service clientEn rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts. En un mot : Rejoignez-nous !

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d'actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d'entreprise et 20 000 lots en résidentiel.Nos équipes apportent une réponse sur mesure aux besoins de nos clients, en alliant expertise et réactivité : gestion locative et technique, assistance à la commercialisation, développement durable, audits techniques, continuité de service e...

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