CDD - Assistant Administratif F/H

Emeria; Dijon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Participation

Mutuelle

RIE

Résumé du poste

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute un gestionnaire administratif en gestion locative. Vous assurez le lien entre les services recouvrement et comptabilité et garantissez la qualité des données clients. Localisé à Dijon (18 avenue Maréchal Foch, 21).

Avantages: 13ème mois, participation, mutuelle et RIE. Profil: Bac+2 en gestion/administration et au moins 2 ans d’expérience; maîtrise des outils informatiques et sens du service client.

Qualifications

• Niveau Bac+2 en gestion/administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience souhaitée d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques (pack Office, outils métier).
• Connaissance du secteur immobilier et sens du service client.

Responsabilités

• Traitement administratif de certaines demandes et dossiers (duplicata de facture, copie de contrats, RIB).
• Préparation des éléments constitutifs et montage des dossiers pré-contentieux.
• Commandes et transmission auprès des fournisseurs des éléments.
• Suivi des retours des tiers et de l’avancement des dossiers sur le périmètre.
• Traite les sollicitations des tiers en provenance des boites génériques en assurant un suivi.

Connaissances

Immobilier

Gestion de patrimoine

Assistanat

Formation

Bac + 2 en gestion / administration des entreprises

Outils

ALTAIX

Pack Office

Description du poste

Nos expertises au service de votre patrimoine

Mission

Esset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute !

Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier d’entreprise et 20 000 lots en résidentiel.

Rejoindre Esset PM, c’est :

• Rejoindre une entreprise multi-métiers où il est possible d’évoluer et construire sa carrière. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
• S’inscrire dans un groupe leader, entrepreneur et expert
• Travailler au cœur de la vie de tous, au plus près de ses clients
• Être influenceur de la transition énergétique

Vos futures missions et responsabilités

Participe à la bonne réalisation des missions confiées dans le cadre du mandat avec notre client Grand compte. Le gestionnaire administratif à un rôle essential et pivot entre le service recouvrement et le service comptabilité.

En gestion locative :

• Traitement administratif de certaines demandes et dossiers (duplicata de facture, copie de contrats, RIB)
• Préparation des éléments constitutifs et montage des dossiers pré-contentieux
• Commandes et transmission auprès des fournisseurs des éléments
• Suivi des retours des tiers et de l’avancement des dossiers sur le périmètre
• Traite les sollicitations des tiers en provenance des boites génériques en assurant un suivi

Toutes missions confondues :

• Communication d’informations en interne et externe
• Mise en qualité des données dans les outils clients
• Apporte un soutien aux chargés de recouvrement
• Mise à jour des reportings

Vous demain…

• Localisation : 18 avenue Maréchal Foch, Dijon (21)
• Technologies : Logiciel de gestion : ALTAIX
• Avantages : 13ème mois, Participation, Mutuelle, RIE
• Mission Handicap à disposition de tous nos salariés.

La mobilité interne est dans l’ADN du groupe : vous pourrez évoluer dans le groupe partout en France.

Profile

• Niveau Bac + 2 en gestion / administration des entreprises
• Expérience professionnelle souhaitée : au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques (pack office, outils métier)
• Utilisation des applications clients (logiciel de gestion et logiciel de compta)
• Connaissance du secteur immobilier
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et proactivité
• Précision et rigueur
• Sens du service client

En rejoignant Esset PM, vous rejoignez une entreprise où vous pourrez vous développer avec les meilleurs experts.

En un mot : Rejoignez-nous !

Skills

• Immobilier
• Gestion de patrimoine
• Assistanat

Esset Property Management prend soin de votre patrimoine immobilier / Smart Immo

Philippe Calmon, président d’Esset Property Management, filiale du groupe Emeria spécialisée dans la gestion de patrimoine pour le compte de clients institutionnels nous parle des activités d'Esset, de croissance externe, de son expertise en ESG et des besoins en recrutement d'Esset pour les prochains mois.

Présentation Mission Handicap & Santé

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