Ø Planifier, coordonner et contrôler l’activité du service ressources humaines composé de 6 agents en charge du personnel non médical et 1 agent en charge du personnel médical, et plus particulièrement sur le bureau «Carrière» composé de 2 agents en charge du recrutement, de la gestion de la carrière, retraite et des dossiers : RSU, FIPHFP, ….
Missions principales :
- Encadrement de proximité d’équipe, gestion et développement des compétences des agents en charge de la carrière
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, recrutement ...)
- Appui aux agents sur les dossiers en lien avec la carrière des agents : Recrutement par voie de mutations / détachement, Gestion des dossiers retraite : simulation, liquidation, anomalies, Dossier disciplinaire, Organisation des concours
- Formation des agents de la CARRIERE aux nouvelles dispositions règlementaires le cas échéant
- Assurer l’interface avec la paie, le temps de travail
Ø Participation à l’élaboration, et à la mise en œuvre et à l’évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, conditions de travail, communication et politique managériale
- Mise en application des politiques de l’établissement en matière de : Recrutement, évolution statutaire, Avancement de grade en lien avec l’évaluation professionnelle
- Mise en œuvre des plans égalité hommes-femmes
- Coordination de la rédaction des fiches de poste et offres d’emploi avec l’encadrement des services du CHS et FRANCE TRAVAIL
- Mise en œuvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
Ø Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
- Tableaux de bord
- Participation à la préparation et au suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines dans son domaine, en lien avec l’adjoint des cadres en charge de ce dossier
Ø Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
Ø Mise à disposition : préparation des conventions, affectation et lien avec paie pour facturation
Ø Instances : préparation, participation aux réunions locales et procès-verbaux
Ø Interface avec l’attachée d’administration et la Directrice des Ressources humaines
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière
- Management d’équipe
- Conduite de projet
- Gestion budgétaire et administrative
- Informatique : WORD, EXCEL, CPAGEi (logiciel dédié à la gestion RH), HOROQUARTZ (logiciel de gestion de temps de travail) serait un plus.
Aptitudes à :
- Travailler en partenariat et animer un réseau professionnel.
- Rédiger notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétences.
- Identifier, analyser, évaluer les situations relevant de son domaine de compétences et définir des actions correctives / préventives.
- Travailler en équipe interprofessionnelle et pluridisciplinaire.
Diplôme de niveau 5 en gestion des ressources humaines et / ou expérience dans la FPH
Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers
Poste à temps plein - Forfait jours (20 RTT)
Mutation ou CDI
Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière et en fonction de l'expérience