Encadrant logistique - Transports et amélioration continue HAD F/H

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD); Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un encadrant logistique pour gérer l'équipe de transports et améliorer les processus liés à la logistique. Ce poste clé implique des responsabilités variées, allant du management à la gestion des stocks, nécessitant des compétences en logistique et un bon esprit d'équipe. Le candidat idéal aura une formation en organisation ou logistique et sera capable de manager une équipe dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Management de l'équipe transport.
• Planification et gestion des stocks.
• Compétences techniques en logistique requises.

Responsabilités

• Manager l'équipe des transports, assurer la régulation.
• Planifier et suivre l'activité des prestataires.
• Piloter des groupes de travail pour l'amélioration des flux.

Connaissances

Management hiérarchique

Conduite du changement

Planification

Savoir Etre

Formation

Bac +2 ou +3 en organisation ou logistique

Outils

Logiciel SAP

Excel

Description du poste

Encadrant logistique - Transports et amélioration continue HAD F/H

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Non renseigné
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

LIEU D'EXERCICE : CHARENTON LE PONT et HOPITAL COCHIN
Plateforme logistique située au 11 rue de l'Arcade 94220 Charenton-le-Pont
L'Unité de Liaison CHIMIO (ULC) est située sur le site de l'Hôpital COCHIN : Bâtiment la Pépinière, 24 Faubourg Saint Jaques 75014 PARIS

Liaison Hiérarchique direct (N+1)
Sous l’autorité hiérarchiquedu Directeur Projet Logistique (DPL) de l’HAD APHP
Liaisons Fonctionnelles :
- Le chef de service du département PUI-Logistique
- Le cadre paramédical
- Les cadres de santé du département PUI-Logistique et des unités de soins de l'HAD
- Le Cadre administratif de Département
- Les Directions fonctionnelles de l’HAD
- Les exécutifs des départements cliniques de l’HAD
- Les prestataires (transports externes...)

MISSIONS et ACTIVITES
Acteur important de l’équipe projet de développement de la PUI HAD, l’Encadrant logistique-transport aura pour missions principales:
Manager et encadrer l’équipe des transports (régulateurs, chauffeurs internes):
- Recrutement, évaluation, plans de développement et de formation, etc. A ce titre, il est garant du respect des règles et procédures par ses équipiers (réglementaire, sécurité, respect des horaires, efficience..)
- Accompagnement du changement auprès des équipes, et dans l’objectif de mener à bien le projet de modernisation du département
˗ Planification des transports et suivi des livraisons
Planifier et suivre l’activité quotidienne, dont suivi de l’activité des prestataires (transports sous-traités)
˗ Gestion des urgences et des dysfonctionnements
Responsable de l’approvisionnement et du suivi des stocks des produits liés à son activité
- Proposition d’investissements, Suivi de l’entretien du matériel
- Suivi des budgets liés à son activité
Description et amélioration des processus préparation et transports de la PUI
En lien le Directeur projet logistique, l’équipe médicale et avec ses collègues cadres de santé:
- Piloter et animer des groupes de travail d’amélioration en qualité, efficience et sécurité des process et des flux, Qualité de Vie et Conditions de Travail
- Construire et suivre les plans d’actions qui en découlent
- Proposer des indicateurs (Sécurité, Qualité, Performance,..), et suivre leur résultats, proposer des actions d’amélioration qui en découleront
- Suivi des prestataires de transport
A l’avenir: Implantation et maintenance des équipements de la PUI
En lien le Directeur projet logistique, l’équipe médicale et avec ses collègues cadres de santé:
˗ Optimiser l’implantation des équipements et des postes de travail dans l’entrepôt logistique;
˗ Choix et maintenance des automates de préparation et des équipements de manutention;
˗ Encadrement d’un technicien de maintenance

QUOTITE DE TRAVAIL : 100 %
HORAIRES DE TRAVAIL : Forfait cadre

Profil recherché

COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES

Management hiérarchique et fonctionnel de l'équipe transport.

Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe, conduite du changement

Assurer la gestion des flux/stock produits

Organiser, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Discrétion professionnelle

Capacité à négocier

Savoir Etre : Esprit d'équipe, excellente capacité à communiquer et à travailler en collaboration avec ses collègues et partenaires de tous métiers (cadres, Médecins, soignants, prestataires...)


Compétences Techniques :

Logiciel de gestion d'entrepôt (Logiciel SAP souhaité),
Logistique générale
Connaissance Excel avancé (Tableau Croisés, graphes,..)
Connaissance de méthodes d'améliorations seraient un plus (5S, VSM, résolutions de problèmes,..)
Formations possibles si nécessaire.

Formation (Bac +2 ou +3 minimum) en organisation ou logistique
Permis de conduire, catégorie B recommandé


EVOLUTION DU POSTE

Ingénieur logistique
Responsable logistique

Cheffe / Chef d'équipe logistique

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