Encadrant d'unité - Foyer Relais H/F

Les Ailes Déploypées; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soins à Paris recherche un encadrant d'unité pour assurer la gestion d'une équipe. Vous serez responsable du respect des protocoles du service, de l'assistance auprès des patients, et de la coordination des activités. Une expérience en institution psychiatrique et des compétences en management sont requises. Le poste implique aussi la participation aux missions RH et financières de l’unité.

Qualifications

• Expérience clinique du travail en institution psychiatrique.
• Connaissances théoriques dans le champ de la pathologie mentale.
• Expérience dans le domaine des soins spécifiques de l’unité.

Responsabilités

• Assurer et garantir le respect des protocoles du service.
• Gérer et suivre les demandes de formation.
• Participer aux réunions de direction concernant l'unité.

Connaissances

Capacité à animer et encadrer une équipe

Compétences organisationnelles

Compétences dans l’utilisation de l’outil informatique

Formation

Formation dans le champ de la pathologie mentale

Formation au management

Outils

Logiciels de bureautique (Word, Excel)

Description du poste

L’encadrant d’unité est un soignant, membre à part entière d’une équipe, à qui sont confiées des missions d’encadrement et de management opérationnel.
Il est donc amené à poursuivre sa pratique clinique par le biais d'entretiens individuels, groupes de parole, animation d'ateliers et participation aux synthèses cliniques.

L’ensemble de ses missions d’encadrement s’exercent sous la responsabilité hiérarchique du Médecin Responsable et par délégation de ce dernier.

Dans ce cadre, ses missions principales sont les suivantes :

Contribuer à faire vivre et à faire évoluer le projet de l'unité :

• en assurant son fonctionnement efficient ;
• en organisant et en planifiant l’activité des différents salariés de l’unité
• en étant garant d’une organisation des soins soucieuse de la qualité et de la sécurité des patients accueillis.

Être garant, dans son domaine de compétence, de la qualité de prise en charge des patients et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Veiller au maintien d’une réflexion d’ordre éthique quant à l’équilibre entre la sécurité des patients et l’exercice de leurs libertés de sujet.

Principales fonctions

En lien avec l’équipe et sous la responsabilité hiérarchique du médecin de l’unité, assurer et garantir :

Le respect des protocoles du service

• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des process inhérents au parcours patient et à celles des procédures et protocoles spécifiques au service
• S’assurer du respect de l’organisation mise en place

L’assistance auprès des patients

• Intervenir en tant que recours auprès des patients en cas de difficulté avec le soignant référent ou un autre membre de l'équipe.
• Le développement des collaborations avec les différents partenaires de santé
• Instaurer et maintenir des liens réguliers et de qualité avec l’ensemble des acteurs du projet de soin du patient (médecin adresseur, équipes de secteur, familles...)

Le management de l’équipe

• Assurer la coordination de l'ensemble de l'équipe par l’écoute et la prise en considération des réflexions et expériences de chacun
• Réguler les interactions des différents membres de l’équipe dans l’objectif de soins de qualité centrés sur le patient
• Entretenir des relations régulières avec l'ensemble de l'équipe dans le cadre de la conduite et de la mise en oeuvre du projet de l'unité
• Planifier et réaliser les entretiens professionnels annuels selon les dispositions précisées par note de service

La continuité et la circulation d’information

• Assurer une circulation ascendante et descendante de l’information avec pertinence entre équipe et direction.

En lien avec le directeur et le médecin de l’unité, veiller à :

• Entretenir une concertation permanente afin de mener à bien les objectifs spécifiques et institutionnels
• Participer au suivi des projets de l’unité et être force de proposition dans ce domaine
• Rédiger le rapport annuel d'activité ;
• Organiser et anticiper la continuité de ses missions et de l’activité de l’unité lors de ses périodes d’absence
• Participer aux réunions de direction concernant son unité et en assurer la rédaction du compte-rendu
• Participer aux réunions d’encadrants et responsables d’autres unités

En lien avec l’équipe administrative des unités parisiennes sanitaires et du siège :

Participer au suivi des missions RH

• Gérer et suivre les plannings de travail
• Gérer et suivre les demandes de formations
• Accueillir les stagiaires (psychologues, infirmiers…) et assumer à leur égard la fonction de Maître de stage
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (signature des conventions, suivi des heures effectuées…) et transmettre les informations à l’équipe administrative des unités parisiennes sanitaires

Le suivi des missions financières

• Suivre et transmettre mensuellement le niveau d’activité de l’unité
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à l'élaboration du budget prévisionnel de l'unité et notamment à la précision du budget délégué de l’unité
• Assurer le suivi mensuel du budget de fonctionnement/délégué de l’unité, sous réserve de l’arbitrage et de l’engagement validés par le médecin de l’unité

Le suivi informatique

• Alerter le service informatique et le directeur de l’unité des incidents et difficultés en lien avec le matériel ou les logiciels informatiques (SOS informatique…)
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins en matériel informatique, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement

Le suivi de la maintenance immobilière

• Veiller au bon état des locaux et du matériel, en relation avec le directeur de l’unité et les services techniques
• Participer, en collaboration avec le directeur et le médecin de l’unité, à la description des besoins d’adaptation des locaux, dans le cadre de l’élaboration du plan pluriannuel d’investissement

Le suivi des missions Qualité - Gestion des Risques

• S’impliquer dans la démarche qualité et gestion des risques de l’Association (dont la gestion des risques professionnels)

Profil recherché

Formation – Expérience :

• Expérience clinique du travail en institution psychiatrique
• Connaissances théoriques dans le champ de la pathologie mentale
• Expérience dans le domaine des soins spécifiques de l’unité
• Formation au management et/ou expérience de management appréciées

Savoir-faire :

• Capacité à animer et encadrer une équipe
• Compétences organisationnelles
• Intérêt pour l’instauration et la pérennisation d’une culture Qualité
• Compétences dans l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel…)

Savoir-être :

• Sens des responsabilités, de l’organisation, adaptabilité, écoute, réactivité, sens de l’équité, esprit fédérateur, rigueur et objectivité.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) àl’attention de Ellie ADNANE CROCE – Les Ailes Déployées – 31 rue de Liège – 75008 PARIS - ou par mail : e.adnanecroce[at]lad.fr

L'association Les ailes déployées propose régulièrement de nouvelles offres d'emploi dans l'ensemble de ses unités de soins. Nous vous engageons à consulter périodiquement cette page afin d'en prendre connaissance.

Pour consulter la fiche du poste qui vous intéresse, cliquez dans le menu ci-dessous.

Secrétaire médico-administratif H/F - Maisons Hospitalières de Cergy CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Médecin psychiatre H/F - Maisons Hospitalières de Cergy (Maison Partenaires) CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Encadrant H/F d'unité - Passerelle CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Responsable de production adjoint H/F - ESAT Bastille CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

Assistant paie et RH H/F - Maisons Hospitalières de Cergy CDI Temps plein 1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut Dès que possible Plus d'infos

Infirmier diplômé d'état H/F - SAMSAH ESCAL' CDI Temps plein 29 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris Dès que possible Plus d'infos

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut

1, place des Pinets – 95 800 Cergy-Le-Haut