ENCADRANT D'UNITE DE COORDINATION ET D'ANALYSE D'INFORMATION MEDICALE - H/F

Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé reconnu recherche un manager dynamique pour diriger une équipe de Techniciens d'Information Médicale. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des ressources humaines, de l'analyse des données médicales et de la communication institutionnelle. Vous aurez l'opportunité de développer les compétences de votre équipe et de contribuer à des projets innovants au sein d'un environnement multidisciplinaire. Si vous êtes passionné par le secteur de la santé et souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en management d'équipe et gestion des ressources humaines.
• Compétences en analyse des données et rédaction de documents qualité.

Responsabilités

• Manager une équipe multi sites et assurer la cohésion.
• Participer à la production des données PMSI et à la rédaction de documents qualité.
• Gérer les ressources matérielles et le budget annuel.

Connaissances

Gestion d'équipe

Analyse des données

Rédaction de rapports

Évaluation des résultats

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Outils

Pack Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Description

Les missions spécifiques

• Manager une équipe aux diverses compétences et formations initiales :
  • Assurer la gestion des ressources humaines en lien avec l’ensemble des services administratifs du CHU (DRH, Unité mobilité Santé, Unité mobilité carrière, …).
  • Assurer l’animation de l’équipe multi sites des Techniciens d’Information Médicale (TIM)
  • Veiller à la bonne cohésion de l’équipe
  • Favoriser l’intégration des TIM de pôle au sein des services et des pôles
  • Participer au recrutement des personnels non médicaux
  • Favoriser l’encadrement des nouveaux arrivants (stagiaires, nouveaux recrutés ou immersion de professionnels), organiser le tutorat.
  • Identifier les besoins en formations puis développer les compétences individuelles et collectives
• Contribution à la production des données PMSI:
  • Participer au suivi de l’exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des tâches
  • Participer à l’analyse des statistiques globales relatives à l’activité et participer à la mise en œuvre d’actions correctives si nécessaire.
  • Produire des indicateurs hebdomadaires de suivi de l’activité des TIM (délais, complétude et qualité du codage)
  • Participer à la rédaction de documents qualité
  • Rédiger le bilan d’activité annuel sur la production des données médicales
  • Participer aux réunions d’équipe
• Gestion des ressources matérielles:
  • Participer à la définition des moyens nécessaires à l'activité
  • Répartir et gérer les ressources matérielles
  • Coordonner et suivre des prestations de maintenance et de logistique
  • Gérer et coordonner les activités et les bonnes pratiques pour garantir la sécurité des personnels
  • Gérer le budget annuel des fournitures
• Communication
  • Participer à la communication institutionnelle et réglementaire
  • Participer à la communication au sein de l’UCAIM-DIM, vis-à-vis des pôles et des directions

Autres missions

• Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité
• Travailler avec le collectif cadre de santé du pôle de santé publique.
• Participer aux projets de l’UCAIM-DIM
• Contribuer à la gestion des documents dans le cadre de la certification des comptes (recensement et centralisation des documents)
• Participer aux réunions du DIM de territoire du GHT «Alliance de Gironde»
• Gérer l’organisation des contrôles T2A de l’assurance maladie (assurer le bon déroulement organisationnel)

Profil recherché

Les compétences attendues

Techniques

• Concevoir et mettre en œuvre un projet
• Etablir des tableaux et graphiques de suivi d’indicateurs et rédiger les rapports d’activité
• Maitriser les logiciels dédiés à la gestion du temps de travail et le pack office microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
• Avoir des connaissances en évaluation (définition d’objectifs et évaluation des résultats)
• Rédiger des documents cadres et des rapports d’activité

Organisationnelles

• Sens de la méthode
• Rigueur
• Capacité à prioriser
• Esprit de synthèse

Relationnelles

• Management d’équipe
• Capacité à fédérer
• Savoir se positionner
• Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles
• Sens de la communication et du partage d’information
• Travailler en réseau intra et inter hospitalier et dans un environnement multidisciplinaire.

Contact : Karine CARLETTA, Directrice des soins, CHU BORDEAUX- GH Pellegrin, Tel : [phone]