Assistant Construction H/F

Action BV; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Tickets restaurants

Réduction 15% sur les achats Action

Congés spéciaux

Résumé du poste

ACTION, enseigne de distribution non-alimentaire, recherche un(e) chargé(e) de Real Estate France à Paris. Vous gérerez les dossiers administratifs, suivrez les budgets et coordonnerez les prestataires sur les chantiers des magasins.

Vous travaillerez en anglais avec les équipes du siège et les partenaires. Intégré(e) au service Real Estate France, vous assurez le reporting et le bon déroulement des projets de construction.

Qualifications

• Expérience d'environ 3 ans dans la fonction travaux/construction retail.
• Anglais écrit et oral courant.
• Maîtrise des outils Pack Office.
• Rigueur, organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction: courrier, déclarations travaux, permis d'aménagement et d'enseigne, gestion des factures liées à la consommation des magasins et taxes.
• Analyser les besoins et gérer les fournisseurs et prestataires: suivi des devis et factures, gestion des commandes et du matériel.
• Planifier les interventions des prestataires et coordonner les intervenants sur site.
• Support des responsables travaux dans la réalisation et le suivi des projets construction.
• Assurer la communication en Anglais avec les départements et les fournisseurs basés au siège et aux Pays-Bas.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Gestion administrative

Rédaction

Relationnel

Formation

Bac +2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

• Paris ,Parc du Pont de Flandre, Le Beauvaisis – bât. 11 rue de Cambrai 028

Rejoins une enseigne novatrice en forte croissance et pleine d’ambitions ! ACTION est un discounter non-alimentaire, implanté en France depuis 2013, qui connaît un développement exceptionnel et qui compte plus de 900 magasins répartis sur tout le territoire.

Notre assortiment changeant et très diversifié se compose de 6000 références dans les catégories décoration, cosmétiques, jouets, bricolage, multimédias, fournitures de bureau, textile ou encore ménage, et ce à des prix qui défient toute concurrence !

Pour la cinquième année consécutive, nos clients nous ont témoigné leur confiance en nous décernant le titre de « Meilleure Chaîne de Magasins en Europe » et « Meilleure Chaîne de Magasins en France » dans les catégories « Maison et Décoration » et « Solderie Discount ».

Au sein du service Real Estate France, vous serez en charge, de manière transversale, de la gestion administrative et des relations avec les différents partenaires et fournisseurs pour l'ensemble de nos magasins.

Missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction : gestion du courrier et des déclarations travaux (permis d'aménagement, permis d'enseigne...), gestion des factures liées au consommation des magasins (électricité, eau, gaz), taxe sur la publicité, rédaction de courriers et reporting, etc.
• Analyser les besoins et gérer les fournisseurs et prestataires: gestion des commandes (mobilier, caisse, antivol...), suivi des devis et factures correspondantes.
• Planifier les interventions des prestataires (Telecom, Energie, Cash management) et assurer la coordination des intervenants sur site.
• Support des responsables travaux dans la réalisation et dans le suivi des projets construction.
• Assister les équipes dans la gestion d'éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et Clientèle.

En tant que membre de l'équipe française, il/elle devra en outre assurer la communication en Anglais avec certains départements basés au siège du groupe aux Pays-Bas ainsi qu'avec les fournisseurs basés aux Pays-Bas.

Qualifications

• De formation Bac +2/3, vous possédez une expérience obligatoire d'environ 3 ans sur une fonction similaire et dans un département travaux/construction spécialisé dans le retail (la connaissance de la réglementations en ERP et démarches administratives permis serait un plus).
• Votre anglais est courant à l'écrit et à l'oral.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
• Organisation, capacité d'analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

Au-delà de vos compétences métiers, c'est votre dynamisme, votre ouverture d'esprit et votre envie de prendre part au développement d'ACTION en France qui seront vos meilleurs atouts pour réussir au sein d'ACTION.

Conditions et avantages

• Statut Agent de Maîtrise, 35H
• 13ème mois (à partir de 6 mois d’ancienneté)
• Tickets restaurants (dès 3 mois)
• 15% de remise sur les achats Action
• Congés spéciaux selon situation particulière (déménagement, mariage, naissance, dépistage, RQTH,...)