Assistant Construction H/F

Action; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de Participation

13ème mois

Tickets restaurants

15% remise sur achats Action

Mutuelle

CSE

Congés spéciaux

Résumé du poste

Action recherche un Agent de Maîtrise au sein du service Construction pour assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des fournisseurs dans le secteur retail.

Vous coordonnerez les interventions sur site, contribuerez à la planification des travaux et assisterez les équipes Maintenance et Clientèle, en utilisant le Pack Office et un anglais courant.

Le poste est rémunéré entre 24 000 et 29 000 € brut annuels avec une 13ème mois et tickets restaurants.

Qualifications

• Expérience obligatoire d'environ 3 ans sur une fonction similaire dans un département travaux/construction retail.
• Connaissance des règlementations ERP et démarches administratives liées aux permis serait un plus.
• Anglais écrit et oral courant.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction.
• Analyser les besoins et gérer les fournisseurs et prestataires.
• Planifier les interventions des prestataires et coordonner les intervenants sur site.
• Support des responsables travaux et maintenance et clientèle.

Connaissances

Anglais courant

Pack Office

Organisation

Rédaction

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

ENTREPRISE

Rejoins une enseigne novatrice en forte croissance et pleine d’ambitions ! ACTION est un discounter non-alimentaire, implanté en France depuis 2013, qui connaît un développement exceptionnel et qui compte plus de 900 magasins répartis sur tout le territoire. Notre assortiment changeant et très diversifié se compose de 6000 références dans les catégories décoration, cosmétiques, jouets, bricolage, multimédias, fournitures de bureau, textile ou encore ménage, et ce à des prix qui défient toute concurrence ! Pour la cinquième année consécutive, nos clients nous ont témoigné leur confiance en nous décernant le titre de « Meilleure Chaîne de Magasins en Europe » et « Meilleure Chaîne de Magasins en France » dans les catégories « Maison et Décoration » et « Solderie Discount ». Si tu veux , toi aussi, participer à notre succès, postule !

Missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers du service Construction : gestion du courrier et des déclarations travaux (permis d'aménagement, permis d'enseigne...), gestion des factures liées au consommation des magasins (électricité, eau, gaz), taxe sur la publicité, rédaction de courriers et reporting, etc.
• Analyser les besoins et gérer les fournisseurs et prestataires: gestion des commandes (mobilier, caisse, antivol...), suivi des devis et factures correspondantes.
• Planifier les interventions des prestataires (Telecom, Energie, Cash management) et assurer la coordination des intervenants sur site.
• Support des responsables travaux dans la réalisation et dans le suivi des projets construction.
• Assister les équipes dans la gestion d'éventuelles problématiques, en étant le support opérationnel des services Maintenance et Clientèle.

PROFIL

• De formation Bac +2/3, vous possédez une expérience obligatoire d'environ 3 ans sur une fonction similaire et dans un département travaux/construction spécialisé dans le retail (la connaissance de la réglementations en ERP et démarches administratives permis serait un plus).
• Votre anglais est courant à l'écrit et à l'oral.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
• Organisation, capacité d'analyse, bonne gestion des priorités, flexibilité, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service client et esprit d'équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Statut Agent de Maîtrise, 35H
• Fourchette salariale brute : 24000€ à 29000€ brut annuel
• Prime de Participation
• 13ème mois (à partir de 6 mois d’ancienneté)
• Tickets restaurants (dès 3 mois)
]
• 15% de remise sur les achats Action
• Mutuelle
• Congés spéciaux selon situation particulière (déménagement, mariage, naissance, dépistage, RQTH,...)
• CSE