Employé service courrier sur plateforme automatique (H/F)

Team Services, LLC; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise grandissante cherche un employé service courrier sur plateforme automatique pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions incluront la gestion du courrier, l'utilisation de logiciels spécialisés comme HYBRIDMAX, et la compréhension des processus de réception et diffusion des flux. Une formation sera fournie avant l'embauche. Ce poste est ouvert aux débutants, et nous recherchons des personnes rigoureuses, organisées et avec un bon esprit d'équipe.

Prestations

Formation financée via France Travail

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à utiliser HYBRIDMAX pour la gestion documentaire.
• Rigueur, précision, organisation.

Responsabilités

• Utiliser le logiciel HYBRIDMAX pour améliorer les documents électroniques.
• Gérer le courrier et la dématérialisation.
• Suivre l'archivage de l'information.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Bonne orthographe

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Description

Notre structure grandit et nous recrutons un employé service courrier sur plateforme automatique (H/F) pour compléter notre équipe ! TRAVAIL DU LUNDI AU VENDREDI EN JOURNEE !

Le service courrier comprend la réception, le tri, l'identification du courrier et sa dématérialisation. Celle-ci nécessite des compétences en informatique et dans l'environnement de dématérialisation, notamment sur le logiciel HYBRIDMAX.

Les missions principales incluent :

1. Utilisation du logiciel HYBRIDMAX pour améliorer la qualité du document électronique, notamment la reconnaissance automatique et la qualification des types de courrier.
2. Impression par reconnaissance automatique et reconnaissance data matrix.
3. Suivi de l'archivage de l'information.
4. Gestion du pack Office (Excel, Word, Outlook), du publipostage et du scanner.
5. Compréhension du processus métier de réception et diffusion des flux (courriers, mails) et identification des typologies documentaires à intégrer dans un outil GEC.
6. Gestion des emails dans un cadre global de relation client, avec intégration dans les circuits de validation si nécessaire.

Une formation sera organisée avant embauche, avec un financement possible via France Travail.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Maîtrise de l'outil informatique
• Bonne orthographe

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités et objectifs
• Esprit d'équipe

Formations

• Bac ou équivalent