Employé Polyvalent Commerce/Technique (H/F)

Domaine GIBOULOT Emmanuel; Beaune; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Domaine GIBOULOT Emmanuel à Beaune propose un poste d’Employé Polyvalent Commerce/Technique (H/F). Le candidat assurera des missions administratives et commerciales et interviendra comme soutien technique tant dans les vignes qu’en cave.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des clients et fournisseurs, gérerez les commandes, les expéditions, la facturation et le reporting tout en veillant à la satisfaction client et à la bonne régularité des opérations logistiques.

Qualifications

• BAC+2 de type BTS assistant(e) PME/Commerce International.
• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction de gestion administrative des ventes ou dans le milieu viticole.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers courants du domaine.
• Administration des ventes : saisie des commandes, expéditions, facturation et relances clients.
• Suivi des relations avec les clients professionnels et fournisseurs, et gestion logistique des commandes.
• Réalisation des déclarations douane et documentation export (DAE, DRM, DAI, DR).
• Gestion des dégustations et accueil des clients sur le domaine.
• Travail en collaboration avec le gérant et les ressources humaines (MSA, cabinet juridique).
• Participation à certains salons et reporting des ventes.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation et rigueur

Autonomie

Anglais

Formation

BTS assistant(e) PME/Commerce International

Outils

Isavigne

Description du poste

Offre n° 6349474
Employé Polyvalent Commerce/Technique (H/F)

Employé Polyvalent Commerce/Technique (H/F)

Employé Polyvalent Commerce/Technique (H/F) 21 - Beaune

Rattaché(e) au gérant, Emmanuel Giboulot, vous vous positionnez comme un véritable support entre la gestion administrative et commerciale et le soutien technique aussi bien dans les vignes qu'en cave.Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients mais aussi des fournisseurs et prestataires divers, dont vous veillez à la satisfaction tout en contribuant activement à la réussite des opérations commerciales et logistiques.LES MISSIONS ESSENTIELLES SONT :GESTION ADMINISTRATIVE :- Accueil téléphonique et physique et gestion des mails et du courrier- Gestion et suivi administratif des divers dossiers de la gestion courante du domaine- Gestion administrative du personnel avec la MSA et en relation avec un cabinet juridique et ressources humaines (TESA, arrêts/accidents travail, congés, etc...)- Achat de fourniture de bureauGESTION COMMERCIALE :- Gérer l'administration des ventes (saisir les commandes, organiser les expéditions, facturer, enregistrer les règlements, réaliser les relances client...)- Assurer le suivi des relations avec les clients (professionnels, importateurs, particuliers...) et avec les agents commerciaux- Enregistrer les litiges, réclamations et retours clients et assurer leur résolution- Actualiser le fichier clients et les tarifs et envoyer des offres aux clients professionnels et particuliers- Suivre les stocks, réaliser les inventaires et garantir les approvisionnements- Gérer les aspects logistiques des commandes, organiser et suivre les expéditions et vérifier le respect des livraisons- Réaliser toutes les déclarations mensuelles ou annuelles de douane et documentation export (DAE, DRM, DAI, DR...)- Accueillir les clients au domaine et réaliser les dégustations- Enregistrer les demandes d'échantillons et les expédier- Assurer le suivi des ventes et le reporting- Participer éventuellement à certains salonsTECHNIQUES :- Participer à la préparation des commandes- Participer aux travaux dans les vignesDe formation supérieure BAC+2 de type BTS assistant(e) PME/Commerce International, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction de gestion administrative des ventes et ouvrier viticole.Votre professionnalisme, votre autonomie, votre rigueur et votre implication vous permettent de réussir dans ces missions : vous avez un réel sens des responsabilités et vous n'avez pas peur de prendre des initiatives.Vos qualités relationnelles et d'écoute et votre expérience de la relation clients professionnels dans le milieu viticole vous positionnent comme la principale interface des clients du domaine dont vous garantissez la satisfaction.Polyvalent(e), et désireux(se) de prendre part à une expérience de travail variée et enrichissante, vous avez la capacité à vous adapter à des tâches diverses et à gérer les priorités.La maitrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) et des outils informatiques (Isavigne) est indispensable.- Qualité rédactionnelle et organisationnelle. Rigueur et méthodologie.- Sens du service client et capacité à travailler de manière autonome.- Capacité à s'adapter à des tâches diverses et à gérer les priorités.- Personnalité enthousiaste, souriante, ayant un bon sens du relationnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• aucun

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne