Employé(e) de bureau (H/F)

APEI / IME Institut Médico-Éducatif; Blacy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement éducatif et médical dans le Grand Est cherche un(e) Employé(e) de bureau à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil des familles, de la gestion des dossiers des jeunes, et de diverses tâches administratives. Le profil souhaité inclut un Bac+2 en secrétariat médico-social. Le contrat proposé est en CDI avec un salaire selon la CCN 1966.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Formation en secrétariat médico-social indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des familles.
• Gestion des dossiers des jeunes et envoi de courriers.
• Gestion administrative et suivi avec la directrice.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative du courrier

Méthode de classement et d'archivage

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial

Description du poste

Offre n° 194ZRHY
Employé(e) de bureau (H/F)

***Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV***Missions :- Accueil physique et téléphonique - redirection vers la personneconcernée ; mail explicatif à l'équipe quant à la demande des familles ou devive-voix.- Gestion des dossiers des jeunes (logiciel informatisé de l'usager)- Enregistrement des actes- Dossiers d'admissions (envoi des courriers aux familles, info MDPH,écoles, enseignants référents)- Classement, archivage, affichage- Courriers aux familles et partenaires (invitations aux réunions, prise encharge extérieur, activité.)- Suivi en lien avec la Directrice de l'outil Viatrajectoire pour la liste d'attenteet des sorties, renouvellement des dossiers MDPH- Service de suite- Appels aux familles et partenaires- Gestion des stocks administratifs et commande- Gestion boîte mail SESSAD (transfert de mails, impression de factures,candidatures, classement dans les dossiers des jeunes)- Gestion de la caisse du SESSAD chaque début de mois- Accueil des interventions entreprises de maintenance (accueil, orientationvers le matériel à réparer/installer), enregistrement sur le registre desécurité)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• CCN 1966

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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