Employé·e d'administration pour le service marché public (H/F/X)

Commune d'Étalle - Administration Communale d'Etalle; Étalle; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration communale recherche un(e) Employé(e) d'administration pour le service des marchés publics. Le candidat devra garantir la conformité légale et superviser les processus d'attribution des marchés. Un Baccalauréat et une expérience de 2 à 5 ans en administration sont exigés. Ce poste offre un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable.

Prestations

Chèques-repas

Formation continue

Accès au Service social collectif

Rémunération à l’échelle barémique B1

Qualifications

• Expérience en tant qu'agent administratif (2 à 5 ans).
• Connaissance du langage légal des marchés publics.
• Posséder un diplôme équivalent reconnu.

Responsabilités

• Assurer la conformité légale des marchés publics.
• Superviser le processus d'attribution.
• Gérer les plateformes informatiques pour garantir un suivi approprié.

Connaissances

Sens de l'organisation

Efficacité

Esprit d’analyse

Curiosité intellectuelle

Respect des règles

Sens de l'éthique

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Employé·e d\'administration pour le service marché public (H/F/X)

Publiée le 12/09/2025 - Référence : 1525007

Commune d'Étalle - Administration Communale d\'Etalle

Administration publique communale, sauf Centres Publics d'Action Sociale (C.P.A.S.)

Durée déterminée

Poste à pourvoir

Responsabilité et missions

Sous l’autorité du Directeur Général, L’employé(e) en charge des marchés publics pour l\'Administration Communale garantit la passation et la bonne exécution des marchés publics.

En collaboration directe avec ses collègues, il aura notamment pour mission de:

• Garantir la conformité légale: assurer la bonne application de la législation en matière de marchés publics
• Superviser le processus d\'attribution: Veiller au bon déroulement de chaque étape du processus d\'attribution des marchés publics
• Choisir la procédure: Intervenir dans le choix des procédures appropriées pour chaque marché public
• Rédiger des documents: Rédiger le cahier spécial des charges, le rapport d\'ouverture et d\'examen des offres, ainsi que les documents d\'attribution
• Gérer les plateformes informatiques: Assurer la saisie correcte et complète de toutes les informations relatives aux marchés publics dans le logiciel de gestion dédié

Tâches principales (liste non exhaustive):

Gestion des dossiers administratifs

Soutien à la préparation des dossiers :

• Apporter un soutien dans la préparation des dossiers en collaboration avec le service de référence, en respectant la législation en vigueur
• Participer au choix des procédures, des clauses d\'exclusion et de sélection, des caractéristiques techniques et à l\'évaluation de la valeur du marché

Encodage et suivi des procédures :

• Assurer l\'encodage et le suivi des procédures de marchés publics dans le programme "3P"
• Rédiger les projets de cahier de charges, les délibérations d\'approbation des conditions et des procédures, les choix de firmes, les avis de publication des marchés, les courriers de demande d\'offres, les rapports d\'examen des offres, les projets de délibération d\'attribution, les courriers d\'information et de notification, ainsi que les courriers et PV d\'éventuelles carences dans l\'exécution

Transmission et suivi des dossiers :

• Suivre les dossiers et assurer leur transmission aux autorités de tutelle via le "Guichet des Pouvoirs locaux"
• Intégrer les délibérations et les pièces jointes dans le programme de gestion du Collège et du Conseil Communal (iA. Délib)

Soumission et présentation des dossiers :

• Soumettre dans les délais prescrits par le CDLD l\'ensemble des dossiers au Directeur financier pour avis de légalité
• Présenter au Conseiller en prévention les dossiers soumis à la procédure des "3 feux verts"

Documentation et rapports :

• Rédiger et mettre à disposition des services communaux des notes de synthèse pour la réalisation des marchés publics
• Rédiger le rapport annuel au compte ainsi que le rapport annexe au budget

Garantie du bon fonctionnement du service

• Utiliser de manière adéquate le programme de gestion des marchés publics
• Assurer une veille informationnelle en maintenant à jour ses connaissances des textes législatifs et réglementaires
• Organiser de entrevues avec les supérieurs hiérarchiques lorsque nécessaire

Démarches proactives

• Réaliser des évaluations des marchés en cours et planifier le renouvellement des marchés
• Tenir à jour les documents administratifs requis et concevoir des propositions d\'amélioration
• Participer à des groupes de travail, des réunions, formations et des conférences
• Mettre à jour ses connaissances des textes législatifs en suivant des formations en matière de marchés publics

Vérification du budget des départements

• Comparer l\'adéquation de la valeur estimée des marchés avec les crédits budgétaires disponibles
• Informer le supérieur hiérarchique ainsi que le collège communal des éventuels problèmes rencontrés

Compte rendu des activités du service

• Rédiger des rapports à destination de son supérieur hiérarchique selon les besoins
• Communiquer tout problème rencontré au sein du service et formuler des propositions d\'amélioration
• Réviser, si nécessaire, les processus de travail existants dans le traitement des dossiers de marchés publics

Lieu(x) de travail

Votre profil

Métier

Savoir-faire comportementaux

• Curiosité intellectuelle
• Sens de l\'organisation
• Respect des règles
• Sens de l\'éthique
• Efficacité
• Esprit d’analyse

Compétences numériques

• Traitement de l\'information
• Sécurité

Expériences, langues et qualifications

Expérience

Niveau d\'experience

Exigé

Agent administratif / Agente administrative Entre 2 et 5 ans - Non

Niveau d\'études

Domaine d\'études

Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat) -

Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, fournir une attestation justifiant de l’équivalence de ce diplôme à la date limite de dépôt des candidatures.

Niveau de maitrise

Exigé

Commentaire

Commentaire général

Conditions d’engagement :

• Être belge ou citoyen de l’Union européenne. Pour les non-ressortissants de l’Union européenne, être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’arrêté du Gouvernement wallon du 16 mai 2019 relatif à l’occupation des travailleurs étrangers
• Avoir une connaissance de la langue de la région linguistique jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
• Jouir des droits civils et politiques
• Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction
• Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
• Être âgé de 18 ans au moins
• Être porteur d’un bachelier spécifique ou non à la fonction (B1)
• Si votre diplôme a été délivré dans un pays étranger, fournir une attestation justifiant de l’équivalence de ce diplôme à la date limite de dépôt des candidatures
• Justifier d’une expérience professionnelle dans une administration communale constituerait un atout sérieux
• Réussir un examen lors de l’engagement

Justifier d’une expérience professionnelle dans une administration communale constituerait un atout sérieux.

Condition du poste

Type de Contrat

Date de début

Date de fin

Réserve de recrutement

Durée déterminée - - Oui

Régime de travail Temps plein

Nombre d\'heures 38

• Type de contrat : contrat de travail à durée déterminée de 6 mois, (renouvelable), en vue d’un contrat à durée indéterminée
• Régime de travail: temps plein (38h/semaine)Une certaine flexibilité peut être demandée occasionnellement (participation à diverses réunions en soirée, …)
• Rémunération à l’échelle barémique B1 en fonction de l’ancienneté valorisable: minimum: 18.026,82€ / Maximum: 25.011,57€ à l’indice 138,01(avec possibilité de valoriser jusqu’à 6 ans d’ancienneté dans le secteur privé et l’ensemble de l’ancienneté du secteur public)
• Régime de vacances secteur public, avec pécule de vacances (92%) et allocation de fin d’année
• Chèques-repas de 6,09€ (l’intervention de l’agent dans un chèque-repas est de 1,09€)
• Assurance second pilier de pension
• Accès au Service social collectif (prime à l'occasion de certains événements de la vie familiale ou professionnelle, intervention dans les frais de santé, …)
• Possibilités de formations et développement des compétences.

Le dossier de candidature avec la référence "Service marché public / 2025" devra être adressé à l’attention de la Directrice générale ([e-mail] ou Rue du Moulin 15 à 6740 Etalle) ou déposé en mains propres au guichet de l’administration communale avec toutes les pièces énumérées ci-dessous) :

• une lettre de motivation
• une copie certifiée conforme du diplôme requis
• une copie recto-verso de la carte d\'identité
• un extrait de casier judiciaire, daté de moins de trois mois (modèle 595)
• toutes pièces utiles justifiant d’une expérience en lien avec le poste à pourvoir

Programme de l’examen, modalités d’organisation et les règles de cotation des candidats :

Épreuve écrite et éliminatoire (60% des points totaux):

• Les différentes compétences reprises dans l\'offre d\'emploi
• La maitrise de langue, y compris l\'orthographe et la syntaxe
• Le raisonnement logique
• La connaissance générale de la Commune d\'Etalle et de ses missions

L’épreuve écrite consistera en un:

• Résumé et analyse critique d\'un texte portant les matières concernées pour le poste
• Questionnaire portant sur des éléments spécifiques relatifs au fonctionnement des communes

Epreuve orale spécifique qui consiste en un entretien à « bâtons rompus » avec les membres du jury (40% des points totaux) :

Celle-ci est destinée à évaluer la personnalité du candidat, à savoir ses centres d’intérêts, sa sociabilité, sa résistance au stress, son esprit d’équipe, sa stabilité émotionnelle, sa faculté d\'adaptation,... De s’informer sur ses motivations, à savoir son intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’il cherche à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec le poste proposé, ainsi qu\'évaluer ses compétences en analysant ses formations et expériences pour déterminer si les compétences acquises par le biais de ses expériences et fonctions correspondent à celles requises pour la fonction à pourvoir.

Les candidats devront obtenir au moins 50% de points à chaque épreuve et 60% au total des deux épreuves pour être retenus et versés dans la réserve de recrutement. Dans le cas où la première épreuve est divisée en deux parties la réussite (50%) de chacune des deux parties est indispensable pour l’accession à la seconde épreuve.