EMPLOYE(E) BACK OFFICE

S&you; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) employé(e) Back office pour soutenir les équipes commerciale et d'exécution. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative, de la centralisation des documents de chantier et de la coordination des approvisionnements. Vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité des opérations et en facilitant la communication entre les équipes. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un cabinet de recrutement reconnu pour son expertise dans le domaine et contribuez à la réussite des projets.

Qualifications

• Formation en gestion administrative et compétences organisationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.

Responsabilités

• Assister les équipes commerciale et exécution dans leurs tâches administratives.
• Centraliser les documents de chantier et suivre leur évolution.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de la suite Office

Rigueur organisationnelle

Collaboration et communication

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Google Drive

Description du poste

S&You est un cabinet de recrutement faisant partie du groupe RH français Synergie. Nous sommes spécialisés dans la sélection et la recherche par approche directe de profils cadres ou expérimentés.

Nous recherchons un(e) employé(e) Back office.

Responsabilités principales

1. Assister administrativement les équipes commerciale et exécution.
2. Assurer la centralisation et le suivi des documents de chantier.

Finalités

1. Coordonner les approvisionnements fournisseurs pour garantir la disponibilité des matériaux dans les délais.
2. Centraliser les données de tous les chantiers et documenter leur évolution.
3. Créer des documents pour sécuriser la relation commerciale avec les clients, de l’offre au paiement.
4. Créer des documents pour la relation avec les donneurs d’ordre et sous-traitants, sécurisant les ressources nécessaires à l’exécution des travaux.
5. Contrôler les ressources matérielles stockées au bureau.

Tâches spécifiques

• Lancer les demandes d’offres chez les fournisseurs, préparer un comparatif, traiter les commandes, suivre les livraisons.
• Préparer les dossiers chantiers, créer les documents d’état d’avancement, classer les documents.
• Préparer les dossiers d’offres, générer et relancer les factures clients.
• Préparer les courriers et contrats des sous-traitants, suivre leur avancement, gérer l’échange via Google Drive.
• Gérer et inventorier le parc machines et consommables en collaboration avec les PMs.

Compétences requises

• Formation en gestion administrative et rigueur organisationnelle.
• Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des procédures internes et des processus liés aux chantiers.
• Méthode de travail, collaboration et communication avec l’équipe.

Indicateurs de performance

• Fluidité et efficacité dans la génération des documents commerciaux.
• Tenue à jour des dossiers de chantier.
• Respect des règles internes et du département exécution.
• Rôle central dans les équipes d’exécution et de vente.

Ce poste fonctionne sous la supervision des responsables des équipes commerciale et exécution.