Employé(e) administrative

Espace Aubade; Échirolles; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des tâches variées, allant de la gestion de courriers à l'accueil des visiteurs. Ce rôle essentiel nécessite une maîtrise des outils informatiques, notamment le pack office, et une rigueur organisationnelle. Vous serez le point de contact pour les visiteurs et devrez assurer un fonctionnement fluide au sein de l'entreprise. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des circuits administratifs de l’entreprise.
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer des tâches administratives techniques et organisationnelles.
• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.

Connaissances

Gestion de courriers

Rigueur organisationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Accueil des visiteurs

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre mission sera d'assurer un ensemble de tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant de notre entreprise : frappe et gestion de courriers, classement et suivi de dossiers. Vous serez amené(e) à gérer le standard téléphonique et l'accueil de nos visiteurs. La connaissance des circuits de l'entreprise, la maîtrise des outils informatiques (pack office) ainsi qu'une rigueur organisationnelle sont indispensables pour mener à bien votre mission.

Votre Profil

Connaissance des circuits administratifs de l’entreprise

Maîtrise logiciels word, excel

Discrétion, méthode

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