Employé(e) Administratif(ve) H/F

ID Logistics; Brebières; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

ID Logistics recrute un(e) Employé(e) Administratif(ve) Logistique pour son site à Brebières. Le poste implique la gestion des dossiers administratifs, l'intégration des intérimaires, et le suivi de la conformité des documents. Si vous cherchez un environnement dynamique et impliquant avec une équipe solidaire, rejoignez-nous !

Qualifications

• Issu(e) d'un BTS ou BUT dans le domaine administratif.
• Maîtrise des procédures administratives et de la communication.
• Aptitude pour le travail d'équipe et postes polyvalents.

Responsabilités

• Mettre à jour les dossiers des intérimaires et assurer leur intégration.
• Suivre les autorisations de conduite et assurer la qualité des dossiers.
• Communiquer avec les agences intérimaires et vérifier le matériel remis.

Connaissances

Gestion des procédures administratives

Communication orale et écrite

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

BTS Support à l’action managériale

BTS gestion de la PME

BUT gestion administrative et commerciale des organisations

Outils

Outils de bureautique

Description du poste

Découvrez une autre IDée de la logistique

Métier

Administration - Employé(e) Administratif(ve) Logistique

Intitulé du poste

Fourchette de salaire annuel

20000€ à 25000€ /an

Développons ensemble notre ID Logistics

Nous proposons des prestations de logistique et de transport qui jouent un rôle crucial dans la performance de nos clients.

La logistique est un secteur d'activité essentiel, dynamique et porteur d'avenir qui se modernise via la digitalisation et la robotisation grandissantes de ses processus.

L'excellence opérationnelle est une des valeurs fondatrices d'ID Logistics et chaque collaborateur y contribue : toutes vos idées, nous les écouterons et toutes vos expériences passées nous enrichiront.

Alors venez cultiver vos IDées sur le terrain sur notre site de Brebières (environ 300 salariés) qui assure la prestation logistique d'un client du secteur e-commerce !

Vous serez accompagné(e) par la Responsable RH du site, sur les missions suivantes :

- Mettre à jour les dossiers des intérimaires présents sur site et en fin de mission

- Suivre les autorisations de conduite du personnel du site, et assurer la communication auprès des équipes terrain

- Être garant de la qualité des dossiers administratifs (en conformité avec les exigences de l’audit interne)

Intégration des intérimaires

- Création des dossiers du personnel intérimaire pour chaque intégration et veiller à la conformité des CACES détenus

- Mettre à jour les fichiers de suivi avec les données administratives du personnel intérimaire

- Assurer l’intégration des intérimaires pour leur premier jour sur site (conformité des documents, bonnes pratiques sur le site, EPI, répartition auprès des équipes sur le terrain…)

Suivi du matériel d’accès

- Veiller à la remise de matériel en cas de sortie du personnel intérimaire

- Assurer la communication avec les agences intérimaires présentes sur le site pour les sujets du quotidien

Revenons à l’essentiel : vous

Plus qu'un CV, nous recherchons une vraie personnalité, un(e) collaborateur(trice) impliqué(e) et dynamique.

De notre côté, vous partagerez une expérience enrichissante avec une équipe soudée et bienveillante.

Nos collaborateurs vous le diront: "Chez ID Logistics, on se sent autonome, écouté, soutenu et on progresse. On fait partie d'une équipe et on est réellement impliqué dans un projet d'entreprise ambitieux".

Vous êtes issu(e) d'unBTS Support à l’action managériale, BTS gestion de la PME, BUT gestion administrative et commerciale des organisations ?

Vous maîtrisez la gestion des procédures administratives ainsi que la communication orale et écrite ?

Vous maîtrisez les outils de bureautique ?

Vous avez le sens de l'écoute, vous aimez les postes polyvalents, vous faites preuve de pédagogie et vous avez une appétence pour le terrain ?

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et savez travailler en collaboration avec les autres ?

Si vous vous reconnaissez, vous êtes certainement celui ou celle que nous recherchons.

N'hésitez plus : cliquez sur postuler et développons ensemble notre ID Logistics !

Toutes nos offres sont handi-accueillantes.

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)