employé distribution admin exploitation

Pierre Fabre Pharmaceuticals, Inc.; France; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Pierre Fabre Laboratories recherche un employé de distribution pour son centre de Seysses, rattaché au chef de secteur Réception/Expédition. Vous intégrerez une équipe de 20 collaborateurs et participerez à la gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et cosmétiques.

Vous assurerez l’accueil des chauffeurs, la planification des rendez-vous, l’établissement des documents de chargement/déchargement et le contrôle des opérations, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Enjeu important en termes de qualité, de rigueur
• Autonomie sur la gestion court terme de l’activité
• Rôle important dans la communication avec les interlocuteurs internes ou externes
• Adaptabilité et très bonnes capacités d’organisation

Responsabilités

• Réaliser activités opérationnelles dans le secteur d’affectation (ranger, préparer, contrôler, charger) selon les besoins.
• Effectuer les tâches administratives: vérification des documents, classement et archivage.
• Enregistrer les données alphanumériques et numériques.
• Éditer et suivre les documents administratifs liés à l’entrepôt.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes ou externes pour les commandes et priorisation.
• Accueillir les chauffeurs et gérer le flux des camions selon les procédures.
• Planifier les rendez-vous et communiquer avec prestataires et fournisseurs.
• Établir les documents de chargement/déchargement et réaliser les contrôles.
• Communiquer les ordres de déchargement/chargement et clôturer les journées sur l’outil informatique.

Connaissances

Qualité

Rigueur

Autonomie

Organisation

Description du poste

Who we are ?

We are Pierre Fabre Laboratories, a global leader combining pharmaceutical expertise with dermo-cosmetics to support consumers and patients at every stage of their care journey. Our portfolio includes several medical franchises and international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer, and Pierre Fabre Oral Care. By joining us, you become part of a meaningful company where the human dimension is essential. You become a participant in the "We Care Movement," a movement that values excellence and innovation within passionate teams. Together, we push the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because Every time we care for a single person, we make the whole world better. Present in 120 countries with a team of over 10,000 employees, we are proud to create a scientific and human impact, today and tomorrow! If caring is at the heart of your values, join Pierre Fabre Laboratories and become a key player in the “We Care Movement".

Your mission

Notre centre de distribution Seysses , situé à Muret , est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 90 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et cosmétiques en exécutant une distribution optimale. Pour accompagner la période estivale avec la rotation des congés annuels, nous sommes à la recherche d’un employé de distribution, rattaché au chef de secteur Réception / Expédition, au sein d’une équipe de 20 collaborateurs.

• Réaliser des activités opérationnelles en lien avec le secteur d’affectation (ranger, préparer, contrôler, charger, …) en fonction des besoins de l’activité.
• Assurer les différentes tâches administratives qui lui seront confiées, telles que : la vérification des documents nécessaires à la saisie des informations, le classement, l’archivage des documents.
• Effectuer l’enregistrement des données alphanumériques, numériques.
• Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l’activité de l’entrepôt.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes ou externes pour le traitement des commandes, besoins ou questions diverses, demandes de priorisation.

Secteur réception/expédition

• Réaliser l’accueil des chauffeurs et gérer le flux des camions dans le respect des procédures en vigueur dans le service.
• Planifier les rendez-vous et communiquer avec les prestataires et fournisseurs et faire remonter les litiges à son responsable.
• Etablir les documents de chargement/déchargement de marchandises, réaliser les contrôles nécessaires, saisir les données et réaliser l’archivage nécessaire au suivi.
• Communiquer les ordres et consignes de déchargement/chargement aux équipes logistiques
• Clôturer les journées sur l’outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur.

RÔLES ADDITIONNELS

L’employé de distribution peut se voir confier à la demande de l’entreprise toute mission, dans les différents secteurs et dans son champ de compétences.

Who you are ?

Exigences du poste

• Enjeu important en termes de qualité, de rigueur
• Autonomie sur la gestion court terme de l’activité
• Rôle important dans la communication avec les interlocuteurs internes ou externes
• Adaptabilité et très bonnes capacités d’organisation

At Pierre Fabre Laboratories, we believe that our greatest asset is our people. We are committed to a policy of Equal Employment Opportunity and will not discriminate against an applicant or employee based on race, color, religion, creed, national origin or ancestry, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, physical or mental disability, veteran or military status, genetic information, or any other legally recognized protected basis under federal, state, or local law.

The information collected by this application is solely to determine suitability for employment, verify identify, and maintain employment statistics on applicants. Applicants with disabilities may be entitled to reasonable accommodation under the Americans with Disabilities Act and certain state or local laws. Please inform the company’s personnel representative if you need assistance completing this application or to otherwise participate in the application process. Thus, we commit to considering all applications equally, without fail.

Pierre Fabre Laboratories is the world’s second-largest dermo-cosmetics company and one of Europe’s leading pharmaceutical laboratories. Our Dermo-cosmetics & Personal Care portfolio includes international brands such as Eau Thermale Avène, Ducray, Klorane, A-Derma, René Furterer, Même Cosmetics, Darrow and Elgydium. The Medical Care activity covers 5 main therapeutic fields: oncology, dermatology, rare diseases, primary care and family health care. By choosing Pierre Fabre Laboratories, you will join a company where the human dimension is essential, where excellence and innovation are valued, within passionate teams united by common values, committed to pushing the boundaries of science to unite health and beauty for the benefit of all, because every time we care for a single person, we make the whole world better.