employé distribution admin exploitation

Pierre Fabre; France; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Laboratoires Pierre Fabre recrutent un employé de distribution pour soutenir le centre de Seysses, rattaché au chef de secteur Réception/Expédition, au sein d’une équipe de 20 collaborateurs. Vous serez chargé d’effectuer les activités opérationnelles liées au rangement, préparation, contrôle et chargement des flux de produits pharmaceutiques et cosmétiques, en assurant le suivi documentaire.

Vous participerez aussi à la planification, à la gestion des documents administratifs et à la

Qualifications

• Autonomie sur la gestion court terme de l’activité.
• Rigueur et organisation.
• Bonne capacité de communication avec les interlocuteurs internes ou externes.

Responsabilités

• Réaliser des activités opérationnelles liées au secteur réception/expédition (ranger, préparer, contrôler, charger).
• Assurer les tâches administratives confiées: vérification des documents, saisie, classement et archivage des documents.
• Effectuer l’enregistrement des données et suivre les documents administratifs nécessaires à l’activité de l’entrepôt.
• Établir les documents de chargement/déchargement, réaliser les contrôles et l’archivage pour le suivi.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes ou externes pour le traitement des commandes et priorisations.

Description du poste

Qui sommes-nous ? Nous sommes les Laboratoires Pierre Fabre, leader mondial qui allie expertise pharmaceutique et dermo-cosmétique pour accompagner les consommateurs et les patients à chaque étape de leur parcours de soins. Notre portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Eau thermale Avène, Ducray, A-Derma, Klorane, René Furterer et Pierre Fabre Oral Care. En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise riche de sens, où la dimension humaine est essentielle. Vous devenez acteur du "We Care Movement", un mouvement qui valorise l'excellence et l'innovation au sein d'équipes passionnées. Ensemble, nous repoussons les limites de la science pour unir santé et beauté au bénéfice de tous, car à chaque fois que nous prenons soin d’une seule personne, nous rendons le monde meilleur. Présents dans 120 pays et une équipe de plus de 10 000 collaborateurs, nous sommes fiers de créer un impact scientifique et humain, aujourd'hui et demain! Si prendre soin est au cœur de vos valeurs, rejoignez les Laboratoires Pierre Fabre et devenez un acteur clé du "We Care Movement".

Votre mission

Notre centre de distribution Seysses , situé à Muret , est un acteur dynamique dans le secteur de la distribution. Avec une équipe de 90 professionnels, nous assurons une gestion efficace des flux de produits pharmaceutiques et cosmétiques en exécutant une distribution optimale. Pour accompagner la période estivale avec la rotation des congés annuels, nous sommes à la recherche d’un employé de distribution, rattaché au chef de secteur Réception / Expédition, au sein d’une équipe de 20 collaborateurs. Vous serez ainsi en charge des missions ci-dessous :

• Réaliser des activités opérationnelles en lien avec le secteur d’affectation (ranger, préparer, contrôler, charger, …) en fonction des besoins de l’activité.
• Assurer les différentes tâches administratives qui lui seront confiées, telles que : la vérification des documents nécessaires à la saisie des informations, le classement, l’archivage des documents.
• Effectuer l’enregistrement des données alphanumériques, numériques.
• Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l’activité de l’entrepôt.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes ou externes pour le traitement des commandes, besoins ou questions diverses, demandes de priorisation.

Secteur réception/expédition

• Réaliser l’accueil des chauffeurs et gérer le flux des camions dans le respect des procédures en vigueur dans le service.
• Planifier les rendez-vous et communiquer avec les prestataires et fournisseurs et faire remonter les litiges à son responsable.
• Etablir les documents de chargement/déchargement de marchandises, réaliser les contrôles nécessaires, saisir les données et réaliser l’archivage nécessaire au suivi.
• Communiquer les ordres et consignes de déchargement/chargement aux équipes logistiques.
• Clôturer les journées sur l’outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur.

RÔLES ADDITIONNELS

• L’employé de distribution peut se voir confier à la demande de l’entreprise toute mission, dans les différents secteurs et dans son champ de compétences.

Qui êtes-vous ?

Enjeu important en termes de qualité, de rigueur Autonomie sur la gestion court terme de l’activité Rôle important dans la communication avec les interlocuteurs internes ou externes Adaptabilité et très bonnes capacités d’organisation

Exigences du poste

Fiers de cet héritage, et convaincus que la diversité des parcours, des expériences et des identités renforce notre performance collective, nous nous engageons à promouvoir l’égalité des chances et à garantir un environnement inclusif pour tous. Dans le respect des lois en vigueur, toutes les candidatures sont étudiées avec la même attention, sans distinction d’origine, de sexe, d’âge, de situation de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de croyances ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Notre portefeuille Dermo-Cosmétique & Personal Care est composée de marques internationales dont Eau Thermale Avène, Ducray, Klorane, A-Derma, René Furterer, Même Cosmetics, Darrow et Elgydium. Notre activité Medical Care couvre 5 domaines thérapeutiques principaux : l’oncologie, la dermatologie, les maladies rares, les maladies chroniques et la santé familiale.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise riche de sens, où la dimension humaine est essentielle. Vous devenez acteur du « We Care Movement », un mouvement qui valorise l'excellence et l'innovation au sein d'équipes passionnées. Ensemble, nous repoussons les limites de la science pour unir santé et beauté au bénéfice de tous, car à chaque fois que nous prenons soin d’une seule personne, nous rendons le monde meilleur.