Employé administratif pour les centres d'accueil

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Chambre des notaires de Paris recrute des agents administratifs F/H en CDD sur 9 mois. En tant qu'agent administratif, vous serez en charge de l’accueil du public et du traitement des dossiers au sein du Centre de l'apostille et de la légalisation. Si vous avez un Baccalauréat à Bac+2 et une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%)

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT/an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou équivalent.
• Notions de droit & connaissances d'autres langues, dont l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone.
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant.
• Analyser les pièces et traiter les dossiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication orale et écrite

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat à Bac+2

Description du poste

Employé administratif pour les centres d'accueil, paris

Chambre des notaires de Paris

Présentation : La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 066 notaires exerçant dans 514 offices).La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.La Chambre des notaires de Paris recrute des agents administratifs F/H en CDD pour une durée de 9 mois au sein du Centre de l’apostille et de la légalisation de Paris dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié au lancement de l’activité.Descriptif de poste :En tant qu’agent administratif F/H au sein du Centre de l’apostille et de la légalisation de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers.Missions :Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphoneRéceptionner et numériser le courrier physique entrantAnalyser les pièces et traiter les dossiersQualifications requises :Baccalauréat à Bac+2Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalentMaîtrise des outils bureautiquesPlus : Notions de droit & Connaissances d’autres langues, dont l’anglaisQualités personnelles :Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatieCompétences en communication orale et écriteAutonomie, organisation et polyvalenceEsprit d’équipeType de contrat de travail : CDD – 9 moisDisponibilité : dès que possibleLes avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT/an, CET, PEI, CSE.Localisation du poste : 50 avenue Daumesnil 75012 ParisInformations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.