Employé administratif (H/F) - CDI - BE

Etablissements Sainte Marie Aveyron; Rodez; Sur place; EUR 2 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Etablissements Sainte-Marie Aveyron recherchent un Employé Administratif (H/F) en CDI pour assurer la gestion des dossiers patients et la facturation. Avec un rôle polyvalent, le candidat devra aussi se montrer adaptable et avoir de bonnes relations avec le public. Le poste offre un salaire compétitif à partir de 2039,80 euros, avec des bénéfices supplémentaires comme une mutuelle gratuite pour les enfants et des congés avantageux.

Prestations

Mutuelle (gratuité pour les enfants)

Prévoyance

Epargne retraite

Compte Epargne Temps

Restauration d'entreprise (commande de repas)

Comité Social et Economique (bons cadeaux, participation financière pour les activités sportives)

Qualifications

• Bac à Bac+2 requis.
• Polyvalence et rigueur nécessaires.
• Aisance relationnelle et capacité d’initiative appréciées.

Responsabilités

• Gestion des dossiers patients et de la facturation.
• Création de dossier, contrôle de facturation, suivi des relances.
• Accueil et information des patients.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Aisance relationnelle

Capacité d’initiative

Organisation

Maîtrise de l’outil informatique

Capacité à intégrer et travailler en équipe

Ponctualité

Très bonne capacité d’adaptation

Formation

BAC à BAC+2

Description du poste

Employé administratif (H/F) - CDI - BE, Rodez

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.

Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. L’employé administratif doit être parfaitement polyvalent sur les 3 pôles.

L’employé assure la mise en œuvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation. Il contribue à la réalisation des objectifs du service. Il devra connaitre la législations sécurité sociale, et soins psychiatriques sans consentement et s’adapter aux normes.

Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD

- Création du dossier du patient / résident

- Recherche des ouvertures de droits à l’aide de l’outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé)

- Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaires santé

- Saisie sur les logiciels dédiés

- Contrôle de la facturation

- Facturation des dossiers et envoi des factures

- Suivi de la facturation : prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l’organisme de recouvrement

- Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité

- Classement et archivage des dossiers

Poste soins psychiatriques sans consentement (certificats, saisine, isolement/contention)

- Information et saisine dans le cadre des mesures d’isolement et contention

- Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines

- Saisine du Juge des Libertés et de la Détention

- Relations avec l’ARS et les forces de l’ordre

Poste biens des malades

- Accueil et information des patients, tuteurs

- Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés

- Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement

- Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins psychiatriques sans consentement (scans des certificats médicaux, ordonnances, …)

- Gestion des Livrets d’Accueil des Patients Hospitalisés

- Edition et expédition des bulletins de situation

- Gestion protection juridique des patients

La personne affectée au Pôle Biens des malades devra effectuer le remplacement de la personne affectée à l’Accueil-standard de l’Etablissement lors de sa pause de 12h à 12h20 et de 16h à 16h20.

BAC à BAC+2.

Disponibilité ;
Polyvalence ;
Aisance relationnelle : être capable d’avoir de bonnes relations avec le public et savoir gérer les situations difficiles ;
Capacité d’initiative ;
Rigueur ;
Organisation ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Aptitudes à intégrer et à travailler en équipe ;
Ponctualité ;
Très bonne capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire :

A partir de 2039,80 euros + reprise d’ancienneté + prime annuelle

Mutuelle (gratuité pour les enfants)

Prévoyance

Epargne retraite

Compte Epargne Temps

Reprise d’ancienneté et de complément technicité

21 repos forfait jours pour une année complète de travail

Récupération des fériés

Restauration d’entreprise (possibilité de commande de repas)

Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)