Employé Administratif H/F

Mercato de l'emploi; Villerupt; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) à Villerupt pour le traitement et le suivi des dossiers d'immatriculation des véhicules, français et étrangers.

Vous réceptionnez les pièces, saisissez les informations sur informatique, relancez les clients et assurez le classement et l'archivage. Horaires du lundi au vendredi, 9h-12h et 14h-18h, avec aménagement possible.

Rémunération au SMIC. Agence exigeante sur le sens du détail et l'organisation.

Qualifications

Responsibilities

Job description

Votre mission principale

Votre mission principale sera d'assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers d'immatriculation, de leur ouverture jusqu'à leur finalisation.

• Réceptionner et vérifier les documents transmis par les clients.
• Saisir les informations et effectuer les démarches nécessaires sur informatique.
• Constituer et suivre les dossiers d'immatriculation des véhicules français et étrangers.
• Relancer les clients lorsque des documents sont manquants ou incomplets.
• Échanger avec les clients par téléphone, e-mail ou directement à l'agence.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité de l'agence.

Vous serez seul(e) à l'agence et serez donc responsable de l'organisation et du suivi quotidien de votre activité.

Le poste comporte une part importante de travail administratif et de tâches répétitives : il est donc essentiel d'être méthodique et de rester attentif(ve) aux détails dans le suivi de chaque dossier.

Les conditions de travail

• Poste basé à Villerupt (54).
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h.
• Aménagement des horaires possible.
• Rémunération au SMIC
• Une période de transmission pourra être organisée afin de vous permettre de prendre progressivement en main les différentes tâches du poste.
• Travail réalisé sur informatique et au sein de l'agence.