Employé administratif (H/F)

CHS JEAN-PIERRE FALRET; Leyme; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Comité d'entreprise

Salle de sport

CCN 51 + reprise ancienneté

27 congés payés + 27 RTT

Résumé du poste

L’Institut Camille Miret recrute un Employé Administratif (H/F) en CDD de 2 mois, à temps plein, sur Leyme. Vous gérerez les admissions, les documents médicaux et les procédures liées aux soins sans consentement, tout en assurant le classement et la traçabilité dans le DPI et DPP.

Poste en journée, 35h/semaine, avec une collaboration étroite avec les médecins et l’équipe infirmière et le Bureau des Entrées.

Qualifications

• Français indispensable et maîtrise des outils bureautiques courants.
• Maîtrise du logiciel Cortexte; Excel et Word utiles pour les dossiers administratifs.
• Expérience non nécessaire; débutant accepté et adaptable.

Responsabilités

• Gérer les admissions administratives et éditer les étiquettes.
• Gérer les documents liés aux mesures de soins sans consentement et à l’isolement/contention.
• Intégrer les documents dans le DPI et classer dans le DPP.
• Assurer les échanges administratifs avec les services concernés et participer au sortie des patients.

Connaissances

Français

Rigueur administrative

Organisation

Autonomie

Gestion des dossiers

Outils

Cortexte

Excel

Word

Description du poste

L'institut Camille Miret recrute un/une Employé Administratif (H/F), sous contrat à durée déterminée, à temps plein pour une durée de 2 mois, possiblement renouvelable, sur le service UFHC à Leyme. Poste à pourvoir dès que possible. Au sein de ce service, vos missions principales seront les suivantes:

• La gestion administrative des admissions:
  • Réaliser les entrées administratives dans le logiciel métier (Cortexte), saisir les modalités d'hospitalisation- Éditer les étiquettes administratives.
  • Préparer et transmettre au Bureau des Entrées les documents relatifs aux admissions (Carte vital, mutuelle, titre d'identité, document d'admission en soins sans consentement.) lorsqu'exceptionnellement l'admission n'a pas être faite par le bureau des entrées.
• La gestion des documents liés aux mesure de soins sans consentement et aux mesures d'isolement/contention:
  • Réceptionner et imprimer les documents en lien avec ces mesures, puis les remettre à l'équipe pour signature des patients (notifications ; info sur les droits ; décisions administratives, décisions judiciaires.)
  • Transmettre au bureau des entrées, en collaboration avec la secrétaire médicale les certificats médicaux
  • Assurer les échanges administratifs avec les différents services concernés.
• La gestion du dossier:
  • Intégrer les documents administratifs et médicaux des mesures de Soins sans consentement et d'isolement/contention dans le dossier patient informatisé (DPI).
  • Classer les documents administratifs et médicaux de soins sans consentement et d'isolement/contention dans Dossier Patient Papier (DPP).
  • Contrôler le bon classement des documents de soins sans consentement et d'isolement/contention dans le DPP et corriger les erreurs de classement si nécessaire.
• La gestion des sorties:
  • Participer en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire à la préparation des documents de sortie (check-lists de sortie).
• L'appui aux médecins:
  • Assister les psychiatres, dans l'utilisation du logiciel Cortexte, pour l'élaboration des documents en lien avec les mesures de soins sans consentement et d'isolement/contention.
• Vos missions transversales:
  • Participer à l'amélioration des procédures administratives.
  • Garantir la conformité et la traçabilité des documents.
  • Collaborer avec les équipes médicales, soignantes et administratives.
  • Assurer un rôle de proximité avec l'équipe infirmière et le Bureau des Entrées.

L'Institut Camille Miret est une association loi 1901 prenant en charge la santé mentale sur l'ensemble du département. Ses projets portent essentiellement sur le développement des services et établissements dédiés au handicap psychique, pour lequel une double expertise sanitaire et médico-sociale constitue une garantie de savoir-faire. L'Institut représente 15 Etablissements et 1 100 salariés. La politique managériale de l'ICM est axée sur la qualité de vie au travail, le management collaboratif et la bienveillance.

Salaires et avantages :

• 27 Congés Payés + 27 RTT (base temps plein)
• Mutuelle
• Comité d'entreprise
• Salle de sport
• Rémunération CCN51 + REPRISE ANCIENNETE
• Débutant accepté
• Maîtrise des logiciels métiers (Cortexte, Excel, Word).
• Connaissance de la réglementation des soins sans consentement et des isolements/contention
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Respect de la confidentialité.
• Travail en équipe pluridisciplinaire.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Travail du lundi au vendredi : 09h/18h (1h de pause)

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• CCN 51 + REPRISE ANCIENNETE

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

250 à 499 salariés

L Institut Camille Miret est une association loi 1901 prenant en charge la santé mentale sur l ensemble du département. Ses projets portent sur le développement des services et établissements dédiés au handicap psychique, pour lequel une double expertise sanitaire et médico-sociale constitue une garantie de savoir-faire.L Institut représente 15 Etablissements et 1 100 salariés. La politique managériale de l ICM est axée sur la qualité de vie au travail.