Employé Administratif (H/F)

UNION DEPART ASSOCIATIONS FAMILIALES; Gien; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association du Loiret recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour un CDD au sein d'un service de protection juridique des majeurs. Ce poste, à pourvoir dès que possible, implique la gestion de dossiers administratifs et diverses tâches de support, principalement sur Gien. Le candidat doit avoir au moins un an d'expérience en administration et maîtriser les outils bureautiques.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaitée en gestion administrative.
• Compétences en bureautique et outils collaboratifs nécessaires.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Contribuer à la gestion des dossiers des majeurs protégés.
• Réaliser des tâches administratives variées au quotidien.
• Effectuer des travaux de rédaction et de saisie dans des bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Organisation

Autonomie

Rigueur et précision

Outils

Logiciels spécialisés

Description du poste

Description

L'UDAF est une association loi 1901, qui représente toutes les familles du département et met en œuvre tous services publics ou sociaux dont les pouvoirs publics lui confient la charge. A ce titre, l'UDAF du Loiret exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial), et développe toute action en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information et orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, lié au logement et au surendettement).

Des informations complémentaires sont disponibles sur le site Internet de l'UDAF du Loiret : http://www.udaf45.com

L'activité PJM occupe près de 80 personnes au sein de 5 équipes, fédérées autour d'un projet de service et qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support apporté par les responsables de service de proximité, le service juridique et patrimonial assure le support sur des domaines d'expertise (patrimoine immobilier et financier).

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) qui sera affecté(e) au sein d'une équipe giennoise. Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre du remplacement provisoire d'une salariée absente. Au sein d'un service de protection juridique des majeurs, l'employé(e) administratif(ve) contribue à la gestion des dossiers des majeurs protégés en assurant diverses tâches administratives, dont notamment :

• Gestion administrative : gestion et élaboration de dossiers administratifs
• Toutes tâches administratives du « quotidien »
• Travaux de rédaction (courriers, rapports) et de saisie (notamment de la base de données)
• Édition, duplication de documents / gestion électronique des documents
• Accueil téléphonique et physique
• Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service
• Veille et maintien des droits sociaux

Contrat : CDD - 100 %, soit 33 heures, travail en 4 jours par semaine en application de l'accord spécifique d'entreprise. Poste à pourvoir dès que possible, jusqu'au 11 juillet 2025 (prolongation possible en fonction de la prolongation de l'absence de la salariée à remplacer).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 an d'expérience souhaitée

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classement, archivage
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Accueil, orientation, renseignement du public
• Contrôle de la conformité des données
• Correction et mise en forme de documents
• Diffusion d'informations ou publications
• Mise à jour de dossiers ou bases de données
• Numérisation de documents, médias ou supports techniques
• Priorisation
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Organisation selon les priorités et objectifs