Employé Administratif (H/F)

UNION DEPART ASSOCIATIONS FAMILIALES; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique en France recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Orléans. Le poste, en CDD jusqu'au 25 juillet 2025, implique la gestion de dossiers administratifs, la rédaction de documents, et divers tâches administratives. Ce rôle s'adresse à un candidat autonome et rigoureux, avec une expérience en gestion administrative.

Qualifications

• 1 an d'expérience souhaitée.
• Compétences en gestion administrative et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Gestion et élaboration de dossiers administratifs.
• Rédaction de courriers et rapports.
• Mise à jour de dossiers et bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Utilisation de logiciels spécialisés

Contrôle de conformité des données

Utilisation des outils numériques

Description du poste

Description

L'UDAF est une association loi 1901 qui représente toutes les familles du département et met en œuvre les services publics ou sociaux qui lui sont confiés par les pouvoirs publics. Elle exerce notamment des mesures de protection des personnes (tutelles/curatelles, accompagnement social personnalisé), des mesures de protection de l'Enfance (action éducative en milieu ouvert, aide à la gestion du budget familial) et développe des actions en faveur de l'accompagnement social et budgétaire de tout public (accueil, information, orientation, soutien aux tuteurs familiaux, accompagnement budgétaire, logement, surendettement). Plus d'informations sont disponibles sur le site : http://www.udaf45.com.

Le service PJM compte près de 80 personnes réparties en 5 équipes, qui prennent en charge plus de 2300 mesures de protection. En plus du support des responsables de proximité, le service juridique et patrimonial offre une expertise en patrimoine immobilier et financier.

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour une équipe à Orléans. Ce poste en CDD est un remplacement provisoire jusqu'au 25 juillet 2025, avec possibilité de prolongation.

Dans le cadre d’un service de protection juridique des majeurs, l’employé(e) administratif(ve) contribuera à la gestion des dossiers des majeurs protégés, notamment :

1. Gestion administrative : gestion et élaboration de dossiers, tâches quotidiennes, rédaction (courriers, rapports) et saisie (base de données)
2. Édition et gestion électronique des documents
3. Diverses tâches administratives selon les besoins
4. Veille et maintien des droits sociaux

Poste à pourvoir dès que possible, jusqu’au 25 juillet 2025, en travail à 4 jours (33h) par semaine.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d’expérience souhaitée

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classement, archivage
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Contrôle de conformité des données
• Correction et mise en forme de documents
• Diffusion d’informations et publications
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Numérisation de documents
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels

• Autonomie
• Rigueur et précision
• Organisation selon priorités et objectifs