Employé Administratif H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Angoulême; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes collective

CET 6%

Accès rapide aux acomptes

Formations qualifiantes

Aides et services SOCIAUX FASTT

Résumé du poste

Optineris recrute pour l'un de ses clients à Angoulême un(e) Employé(e) Administratif(ve). Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vous suivrez les dispositifs internes (caisse, DAC, DAT) et assurerez un service fiable pour les salariés, dépositaires et clients.

Vous gérerez l’accueil, le courrier, les remboursements et participerez à des événements, tout en bénéficiant d’avantages tels que primes collectives et accès rapide aux acomptes.

Qualifications

• Assurer le suivi, la conformité et le bon fonctionnement des dispositifs internes (caisse, DAC, DAT).
• Garantir un service fiable et réactif auprès des salariés, des dépositaires et des clients.

Responsabilités

• Préparation et livraison des commandes entre SAF et agence.
• Approvisionnement et contrôle des DAC et DAT.
• Préparation et remise des sacs et gestion des fonds de caisse.
• Gestion des titres, facturation, encaissement et suits des dépôts.
• Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails, remboursements divers, participation aux événements.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Description du poste

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients à Angoulême un(e) Employé(e) Administratif(ve).

Rattaché à la responsable administrative et financière au sein d'un service de 6 personnes, vous aurez la charge d'assurer le suivi, la conformité et le bon fonctionnement des dispositifs internes (caisse, DAC, DAT) tout en garantissant un service fiable et réactif auprès des salariés, des dépositaires et des clients.

Description des missions et responsabilités :

• Agence : (préparation et livraison des commandes, récupération et contrôle des caisses des hôtes, déplacemens réguliers entre SAF et agence)
• Distributeurs automatiques (DAC / DAT) : préparation, approvisionner et collecter les DAC, contrôler les collectes hebdomadaires, approvisionner et contrôler les DAT.
• Caisses conducteurs : préparer et remettre les sacoches aux conducteurs lors des embauches, récupérer et contrôlet les fonds de caisse lors des départs de la société.
• Etablissements collectifs & dépositaires : prise de commandes, création/vérification des titres, facturation et encaissement et approvisionnement, suivi des dépositaires et création des comptes.
• Billeterie et recettes : gestion des stocks et approvisionnements des titres, réalisation des facturations mensuelles et suivi des encaissmeent, remise en banque des caissews en lien avec la sécuroté (Brinks) et établissements mensuel des recettes.
• Activités complémentaires : accueil téléphonique et gestion du courrier/mails, traitement des remboursements divers, participation aux événements (FIBD, journées gratuites, shopping) et esprit d'équipe et polyvalence.

En devenant intérimaire à Optineris, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Primes collective
• CET 6%
• Accès rapide aux acomptes
• Accès aux formations qualifiantes
• Bénéficiez d'aides et de services SOCIAUX FASTT (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).