EMPLOYE ADMINISTRATIF – GESTION DU PERSONNEL ET DE L’INTEGRATION H / F

Maison Rouge Strasbourg Hôtel & Spa - Autograph Collection; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Rouge, un hôtel 5 étoiles à Strasbourg, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les dossiers du personnel et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs. Rejoignez un établissement emblématique, offrant des possibilités de carrière au sein de KER HOSPITALITY et Marriott International.

Prestations

Formation continue

Opportunités de mobilité interne

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans l'hôtellerie.
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et suivre les documents contractuels.
• Aider à la publication des offres et à la gestion des candidatures.
• Coordonner ponctuellement des actions transverses.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Organisation

Sens du contact

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Localisation : 4 rue des Francs-Bourgeois, 67000 Strasbourg

Catégorie : 5 étoiles

Rattachement hiérarchique : Assistante Administrative et Comptable

À PROPOS DE L’ÉTABLISSEMENT

Joyau de l’histoire strasbourgeoise depuis 1387, l’Hôtel Maison Rouge – Autograph Collection incarne l’art de recevoir à la française dans un écrin d’élégance et de raffinement. Idéalement situé au cœur de la Grande Île, entre vitraux anciens et atmosphère feutrée, notre établissement 5 étoiles invite à une parenthèse hors du temps. Entièrement rénové en 2021, il offre 131 chambres et suites, un spa sensoriel de 150 m², et un service empreint de délicatesse.

En collaboration directe avec l’Assistante Administrative et Comptable, vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, facilitez leur intégration et contribuez à la bonne organisation interne de l’établissement.

Vous accompagnez les responsables de service dans leurs démarches quotidiennes, garantissez la tenue rigoureuse des dossiers du personnel et veillez à la fluidité du processus de paie.

1. Administration du personnel

• Préparation et suivi des documents contractuels (DPAE, contrats, avenants, etc.)
• Suivi des absences, arrêts maladie, mutuelle, titres de séjour, congés et visites médicales
• Mise à jour des dossiers du personnel et des outils de suivi internes
• Préparation des éléments variables de paie et contrôles
• Gestion administrative des contrats d’alternance (rédaction, suivi des conventions de formation, etc.)

2. Aide aux recrutements & à l’intégration

• Aide à la publication des offres et à la gestion des candidatures
• Préparation des arrivées (dossier, planning, livret d’accueil, etc.)
• Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi des formations obligatoires et parcours de formation

3. Appui à la direction et aux équipes

• Préparation de documents internes (suivi des effectifs, indicateurs sociaux simples)
• Coordination ponctuelle d’actions transverses (événements internes, formations, etc.)
• Appui à la communication interne et à la vie d’équipe
• Veille au respect des obligations légales et à la conformité administrative

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES

Vous justifiez d’une expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement hôtelier ou de services, et vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et du contact humain, vous êtes capable de faire le lien entre la direction, les équipes et les services support.

Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois, suivre les dossiers du personnel avec méthode, et contribuer activement à une intégration fluide des collaborateurs.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), vous êtes force de proposition et avez à cœur d’améliorer en continu les process internes.

Rejoindre Maison Rouge, c’est choisir un établissement emblématique, où chaque détail raconte une histoire, et où chaque collaborateur est porteur d’une promesse d’excellence. Si vous êtes prêt(e) à sublimer l’art de recevoir au quotidien, rejoignez l’aventure.

Intégrer Maison Rouge, c’est aussi rejoindre l’univers du groupe KER HOSPITALITY , acteur de référence de l’hôtellerie en France, et faire partie du prestigieux réseau Marriott International à travers la collection Autograph Collection . Cette double appartenance vous ouvre de véritables perspectives de mobilité interne , d’ accès à des programmes de formation d’excellence , et d’ évolution de carrière , tant en France qu’à l’international.

Cette annonce est propulsée par Cookorico - l'emploi en hôtellerie restauration.

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