Employé administratif - facturation (H/F)

CDHS - Centre Médical Bayère; Gleizé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre médical recherche un Employé Administratif en CDD pour gérer l'accueil et la facturation. Le poste inclut des responsabilités variées au sein d'une équipe dynamique, offrant une opportunité de travail enrichissante dans le secteur de la santé. Le candidat idéal a une formation en secrétariat, une première expérience dans un environnement similaire, et des compétences solides en bureautique ainsi qu'un bon sens du service.

Prestations

Possibilité de reprise d’ancienneté

Rémunération selon convention collective FEHAP CCN51

Avantages sociaux : mutuelle, CSE

Locaux et matériel neuf

Activité polyvalente

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat général ou équivalent.
• Première expérience souhaitée en accueil/secrétariat, de préférence dans le milieu de la santé.
• À l'aise en bureautique et familiarité avec les logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil pour les visiteurs, orientation des patients et gestion des appels.
• Suivi des dossiers de facturation via Medsphère et traitement des règlements.
• Relances des factures impayées et suivi des transports sanitaires.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Gestion administrative

Formation

Diplôme en secrétariat général ou équivalent

Outils

Medsphère

EASILY

PTAH

Description du poste

Employé administratif - facturation (H/F), Gleizé

CDHS - Centre Médical Bayère

L'entreprise

Le C.D.H.S est une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, dans le secteur sanitaire et médico-social. Composée de 150 salarié(e)s, nous œuvrons au quotidien pour lutter contre la tuberculose et les maladies respiratoires dans le département du Rhône.

Le CDHS regroupe plusieurs entités :

• 6 Centres de Santé et de Prévention (CSP), exerçant une activité de prévention, de dépistage et de lutte contre la tuberculose, de vaccination publique ainsi qu’un accompagnement contre la tabacologie. Nos centres effectuent également des actions de promotion et d’éducation pour la santé.
• Le Centre Médical Bayère (CMB), établissement de santé privé d’intérêt collectif, exerçant une activité de prise en charge hospitalière. Doté de 84 lits et places, notre établissement spécialisé en pneumologie, comprend un service SSR/SMR ainsi qu’une unité de soin de long séjour.

Description du poste

Le Comité départemental d’hygiène sociale (C.D.H.S.) association loi 1901 reconnue d’utilité publique, recherche pour le Centre Médical Bayère, un(e):

Employé administratif - facturation (H/F) – Gleizé (69)

CDD – A temps plein

Durée : 1 mois (renouvelable)

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptable Economique et Financière, vous aurez pour missions:

L’accueil à 50% (mardi, jeudi et vendredi matin) :

• L’accueil des visiteurs, fournisseurs, représentants

• D’informer et orienter les patients

• La gestion des abonnements télévision et téléphonie des patients / résidents

• L’édition de documents, notamment pour la restauration en lien avec la diététicienne

• Les demandes de brancardage et certaines modalités administratives des entrées / sorties de patients ou à l’occasion de consultations

• De dispenser le questionnaire de satisfaction

• De gérer le standard, filtrer et transmettre des appels téléphoniques

• La gestion de la messagerie électronique du service

• La gestion du courrier entrant et sortant

• La commande de matériel de bureautique

La facturation à 50% (lundi, mercredi et vendredi après-midi) :

• Suivi des dossiers de facturation SMR et USLD via le logiciel de gestion administrative des patients Medsphère (GAP)

• Suivi des demandes de prises en charges de mutuelles

• Traitement des règlements sur le logiciel Medsphère

• Relances des factures impayées

• Suivi des transports sanitaires facturés à l’établissement

• Suivi des demandes d’APA

Nos atouts:

• Possibilité de reprise d’ancienneté

• Rémunération fixée selon convention collective FEHAP CCN51

• Avantages sociaux : mutuelle, CSE

• Locaux et matériel neuf

• Activité polyvalente

Profil recherché

Votre profil:

• Vous être titulaire d’un diplôme en secrétariat général ou équivalent ;

• Vous disposez d’une première expérience en accueil / secrétariat, de préférence dans le milieu de la santé et/ou en facturation hospitalière ;

• Vous êtes à l’aise en bureautique et connaissez idéalement les logiciel EASILY, PTAH et Medsphère ;

• Vous avez le sens du service et vous disposez de bonnes qualités relationnelles ;

• Votre polyvalence ainsi que votre esprit d’équipe seront aussi très appréciées.