Employé Administratif et d'Accueil (H / F) -Lambersart

ALKINE LILLE; Lambersart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans les travaux publics recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et serez responsable de diverses tâches administratives. Vous utiliserez vos compétences en bureautique pour gérer efficacement les données et assurer une communication fluide. Si vous êtes autonome, sociable et organisé(e), cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Prestations

Tickets restaurants de 10 EUR

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Compétences administratives solides avec maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, traiter les appels téléphoniques.
• Réaliser des travaux administratifs courants et gérer le courrier.

Connaissances

Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe

Rédaction de courriers et documents administratifs

Maîtrise de Word

Maîtrise de Excel

Connaissance des procédures d'achats

Autonomie

Sociabilité

Rigueur

Organisation

Outils

Google Suite

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

Inopia Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans la finance, existant depuis 35 ans. Nous recrutons des profils dans la comptabilité, le contrôle de gestion, la paie, l'assistanat et les RH.

A propos du poste :

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics proche de Lambersart, un ou une Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en CDI à temps complet. La ou le titulaire du poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des données et des procédures internes. La maîtrise de Word, Excel, et de l'environnement Windows (SharePoint, Teams) est requise. La connaissance de PowerPoint serait un plus. La ou le salariée(e) est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction.

Principales missions :

1. Accueil de l'entreprise : accueillir et orienter les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, répondre aux demandes d'informations internes et externes.
2. Réalisation de travaux administratifs courants : présentation et mise en forme de documents, saisie et mise à jour de données, utilisation d'outils collaboratifs, gestion du courrier et des mails, classement et archivage.
3. Administration des ventes : saisie et transmission de devis, création de DICT, organisation du suivi documentaire, établissement et envoi de courriers, respect des échéances, relation avec clients et fournisseurs.
4. Administration des services : gestion interne des données pour constituer divers dossiers, gestion des stocks (bureautique, copieur, imprimerie).

Profil recherché : compétences :

• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs.
• Application des règles et procédures administratives.
• Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Google Suite, PowerPoint).
• Connaissance des procédures d'achats et de comptabilité.
• Autonomie, disponibilité, ponctualité, assiduité.
• Sociabilité, aisance relationnelle.
• Bonne présentation.
• Rigueur, capacité à rendre compte, communication efficace.
• Organisation, capacité à planifier, esprit d'équipe, respect de la confidentialité, adaptabilité.

Poste en CDI, 36h par semaine, rémunération selon profil et expérience, sur 13 mois, avec tickets restaurants de 10 EUR.