Employé Administratif et d'Accueil (H/F) -Lambersart

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Client:

ALKINE LILLE

Location:

Lambersart, France

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

2401e89ef9fd

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

Job Description:

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux publics proche de Lambersart, un ou une Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil en CDI à temps complet. L'employé(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la bonne gestion administrative des données et des procédures internes. Il ou elle maîtrise Word, Excel, Environnement Windows (Sharepoint, teams). La connaissance de Power Point serait un plus. Il ou elle est sous la responsabilité de l'Assistante de Direction.

MISSIONS

• Accueil de l'entreprise
• Accueillir et orienter les visiteurs
• Traiter les appels téléphoniques
• Répondre aux demandes d'informations internes et externes
• Réalisation de travaux administratifs courants d'une entreprise
• Présenter et mettre en forme les documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte
• Saisir et mettre à jour les données à l'aide d'un tableur
• Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information
• Trier et traiter les mails et le courrier
• Classer et archiver les informations et les documents

Administration des ventes

• Saisir et transmettre les devis
• Créer des DICT
• Organiser le suivi des documents
• Etablir et envoyer les courriers
• Respecter les échéances
• Contribuer au bon relationnel avec les clients / fournisseurs

Administration des services

• Collecte et gère les données en interne dans le but de constituer divers dossiers
• Gère les stocks (bureautique, copieur, imprimerie...)

Compétences :

• Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
• Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
• Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Environnement Google, Power Point...)
• Connaître les procédures d'achats et de comptabilité

Savoirs comportementaux :

• Être autonome, disponible, ponctuel et assidu
• Être sociable, à l'aise dans les relations internes / externes
• Avoir une bonne présentation
• Être rigoureux dans le travail
• Savoir rendre compte
• Savoir communiquer
• Savoir planifier
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Savoir respecter la confidentialité
• Savoir s'adapter

Poste en CDI à 36h avec rémunération selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants à 10EUR