Employé administratif et commercial (H/F)

Harmonie Médical Service; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Harmonie Médical Service recherche un collaborateur pour soutenir les opérations de l'agence de Saint-Étienne dans un rôle à durée déterminée. Les missions incluent l'assistance commerciale, la gestion des commandes et la relation client, dans un environnement qui valorise l'autonomie et les compétences pour contribuer au bien-être des clients.

Prestations

Rémunération évolutive

Carte titres restaurant

Mutuelle et CE dynamique

Remboursement des transports en commun

Qualifications

• Minimum 3 mois d'expérience requise.
• Maîtrise des procédures HMS.
• Sensibilité humaine et envie d'impacter positivement le bien-être des clients.

Responsabilités

• Assister les commerciaux dans l'établissement de devis et le suivi des dossiers.
• Gérer les commandes, la facturation et le classement.
• Être en relation avec les professionnels de santé et gérer les impayés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Excellent contact client

Description du poste

Description

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), une entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

Le poste

À pourvoir dès que possible, en CDD temps plein de 6 mois, rattaché à l'agence de Saint Etienne (42).

Ce que nous vous proposons

• Un cadre de travail bienveillant
• Une rémunération évolutive, à partir de 1805€ brut/mois, selon votre profil
• Une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Harmonie Médical Service s'engage en faveur de l'insertion des jeunes et dans la transmission des savoirs via le développement du tutorat interne. Nous sommes aussi engagés dans une démarche active de développement des compétences de nos collaborateurs.

Les missions principales

• Assister les commerciaux : établir devis, monter et suivre les dossiers de financement (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.)
• Passer et suivre commandes, traiter bons de livraison, réaliser factures, classer
• Suivre et relancer règlements clients
• Passer commandes fournisseurs après validation du financement
• Être en relation avec les professionnels de santé
• Gestion des rejets

Autres missions

• Décharger, contrôler et ranger marchandises
• Préparer commandes, expéditions, bons de livraison
• Gérer stock, inventaires
• Réceptionner appels, accueillir clients en magasin
• Conseiller clients, faire démonstrations, actes de vente
• Participer aux rendez-vous fournisseurs
• Gérer commandes mensuelles, demandes de prescriptions médicales
• Gérer impayés
• Soutenir le référent Maintien à Domicile
• Archiver dossiers

Profil recherché

Organisation, rigueur, autonomie, excellent contact client, maîtrise des procédures HMS. Accessible aux personnes en situation de handicap. Sensibilité humaine et envie d'impacter positivement le bien-être des clients.

Expérience

• Minimum 3 mois

Savoir-être professionnels

• Organisation selon priorités
• Rigueur et précision
• Autonomie