Employé administratif/ Employée administrative (H/F)

HELIANTHE INTERNATIONAL; Douchy-Montcorbon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée recherche un employé administratif (H/F) pour divers missions sous la responsabilité du Responsable du Site. Le candidat idéal est de confiance, possède d'excellentes compétences en communication et est capable de travailler efficacement au sein de l'équipe. Le poste est en CDI, avec un salaire brut mensuel variant de 1802 à 1900 euros pour une durée de travail de 35H/semaine.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à communiquer efficacement.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Enregistrement des heures de travail et des absences.
• Collecte et saisie des données qualité.
• Contrôle et suivi des factures.

Connaissances

communication

discrétion

Gestion administrative du courrier

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Overview

Nous recherchons un employé administratif (H/F) placé sous la responsabilité du Responsable du Site. Vous interviendrez sur différentes missions accompagnés au quotidien par votre responsable de site :

• En lien avec le service RH:
  • Enregistrements des heures de travail et absences (maladie, CP, absences).
  • Accueil des nouveaux embauchés (remise du livret d'accueil, préparation des EPI.).
• Support Qualité:
  • Collecte et saisie des données en lien avec la Qualité (traçabilité..).
  • Suivre les enregistrements pour le maintien des certifications.
  • Participer à la préparation des audits de renouvellement pour les certifications.
• Comptabilité générale:
  • Contrôle des factures (rapprochement bon de commande/bon de livraison/ facture).
  • Suivi de la validation des factures selon les process définis, l'enregistrement des factures et envoi au service comptabilité.
• Support en matière d'achat et approvisionnement:
  • Saisie des stocks.
  • Gestion des EPI.
• Logistique:
  • Edition des BL, étiquettes.
• Accueil du site de production:
  • Mission d'accueil des visiteurs sur le site.
  • Accueil téléphonique.
  • Collecte du courrier et réception des colis.

Nous recherchons une personne de confiance et ayant une très bonne communication au quotidien avec son responsable et l'équipe.

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire: Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois.

Déplacements: Jamais.

Profil souhaité

• Débutant accepté

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• communication Cette compétence est indispensable
• discrétion Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de plantes à épices, aromatiques, médicinales et pharmaceutiques

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