Employé administratif / Employée administrative (H/F)

France Travail; Castelnaudary; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique dans le secteur comptable recrute un employé administratif à Castelnaudary. Vous serez responsable de la vérification des factures, de la gestion des dossiers et du contrôle des paiements. Une expérience d'un an dans un poste administratif est requise. Le contrat est un CDD de 6 mois avec un salaire brut horaire de 11,88 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste administratif, comptable ou en saisie de données est indispensable.

Responsabilités

• Vérifier les factures reçues des fournisseurs.
• Contrôler les conditions négociées.
• Valider le règlement des factures.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Mettre en forme un document

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 195RYBX
Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Au sein du service comptable vous aurez les missions suivantes:Vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereauxContrôler si les conditions négociées ont bien été respectéesVérifier les échéance de paiement.Valider le règlement des factures.Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés.Une première expérience sur un poste administratif, comptable, saisie de données est attendue.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Centrales d'achat alimentaires

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