Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Centre Paris Anim Bessie Smith; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle locale à Paris recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et la logistique. Vous serez responsable de l'orientation des usagers, de la gestion des réservations et de l'assistance administrative. Ce poste est en CDI, 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1891,39 euros. Une expérience de 2 ans et un diplôme de niveau Bac sont requis.

Prestations

Complémentaire santé

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Niveau Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer l'agenda et les réservations.
• Assurer le bon fonctionnement administratif.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Techniques de secrétariat

Gestion administrative du courrier

Organiser le traitement des commandes

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Description du poste

Offre n° 195TQDD
Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion.Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Bessie Smith, l'employé(e) administrative chargé(e) d'accueil participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement.Ses missions à compter du 1er septembre 2025 :Respecte et fait respecter les règles qui régissent un ERP (normes techniques, juridiques, administratives liées au centre).- Accueillir, renseigner, orienter les publics- Répondre aux demandes des usagers, traiter les mails et le standard téléphonique- Veiller à la bonne tenue du CPA et des affichages- Assurer les permanences d'accueil selon des nécessités de service- Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire)- Gérer les réservations et les plannings d'occupation des salles- Procéder aux inscriptions, aux paiements et aux relances des listes d'attente- Utiliser le logiciel de gestion interne de l'association et les outils web collaboratifsCCN ECLAT Groupe B indice 265

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires décalés
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1891.39 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Définir des besoins en approvisionnement
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de numérisation
• Techniques de secrétariat
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

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