Employé administratif au standard F/H

Bagatelle - Maison de Santé Protestante Bagatelle; Talence; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une maison de santé dynamique en tant qu'employé administratif. Cette mission vous permettra de contribuer à un environnement de soins tout en développant vos compétences en gestion administrative. Vous serez au cœur des opérations, en assurant le bon fonctionnement des services et en interagissant avec divers professionnels de santé. Avec des horaires flexibles, y compris les nuits et week-ends, vous aurez l'occasion de travailler dans un cadre stimulant et enrichissant. De plus, l'établissement offre une formation complète et des avantages attractifs pour soutenir votre parcours professionnel.

Prestations

Prime conventionnelle

Indemnité Dimanche

Indemnité Jour férié

Mutuelle prise en charge

Formation pendant les jours ouvrables

Consultations médicales à distance

Participation aux abonnements de transport

Qualifications

• Compétences en gestion des appels et accueil des patients.
• Capacité à gérer les courriers et enregistrements informatiques.

Responsabilités

• Répondre aux appels internes et externes, gérer les courriers.
• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les alarmes.

Connaissances

Gestion des appels internes et externes

Accueillir et orienter les visiteurs

Gestion des courriers et données informatiques

Gestion des alarmes

Formation

Formation en gestion administrative

Description du poste

Intégrer la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle, établissement privé à but non lucratif, c’est rejoindre près de 0 salariés dans le secteur sanitaire, médico-social, social et la formation.

Elle s’est engagée depuis plusieurs années dans la construction d’un nouvel hôpital pour rassembler ses activités avec celles de l’HIA Robert Picqué, destiné aux patients civils, à partir de 5.

Votre mission

Votre rôle ?

Nous recherchons, pour un remplacement, un Employé Administratif F / H, en CDD à temps complet pour 5 mois (renouvelable), à partir du / / 4.

Le service étant ouvert 24h/24, 7j/7, vous serez amené à travailler en journée, nuit, week-end et jours fériés.

L’employé administratif est responsable de la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées pour assurer le bon fonctionnement du service, sous la responsabilité de sa hiérarchie.

Ses missions principales sont :

1. Répondre aux appels internes et externes (médecins, patients…)
2. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, patients, personnels, ...
3. Gérer les courriers (colis, produits pharmacie), enregistrer des données informatiques
4. Enregistrer les sorties en dehors des heures d’ouverture du bureau des entrées / sorties (avec édition du bulletin de situation)
5. Créer l’identité patient en heure non ouvrée (cf procédure identitovigilance)
6. Gérer et suivre le registre des décès
7. Gestion des alarmes et dérangements incendie
8. Gérer les alarmes Chaufferie, Intrusion centre social, pavillon Bosc, banque de sang

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

Nous vous accompagnerons lors de votre prise de poste, avec un parcours d’intégration institutionnel où vous rencontrerez les RH, les métiers supports et les équipes avec lesquelles vous collaborerez.

• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN) + reprise d'ancienneté
• Prime conventionnelle + SEGUR + Indemnité Dimanche, Jour férié + Prime Nuit + Prime panier / nuit travaillée
• Participation jusqu’à % au titre de l’abonnement transport en commun (TBM), mesures du plan de déplacement d’entreprise (PDE) pour favoriser les déplacements durables
• Mutuelle prise en charge à % - Prévoyance - Consultations médicales à distance, plateforme d’écoute et de soutien téléphonique 7j/7, tarifs négociés avec des professionnels de santé
• Formation pendant les jours ouvrables

Le profil idéal

Votre profil ?

L'employé administratif doit posséder les formations et/ou qualifications suivantes :