EMPLOYE ADMINISTRATIF

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et / ou de handicap.

Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national.

A propos du poste :

Il effectue des tâches liées à l'accueil physique et téléphonique et au secrétariat général. Il apporte une assistance technique et logistique à l'équipe administrative et aux équipes éducatives. Il réalise des travaux dans le respect des règles et procédures de ses domaines d'intervention et contribue ainsi au bon fonctionnement de l'établissement.

Le technicien administratif chargé d'accueil interviendra, de 16 h à 20 h 30, sur le CHRS Escale Sainte-Monique situé à Arnouville

Assurer l'accueil physique des personnes au sein de la structure (public en difficulté et personnes extérieures)

Prendre en charge la tenue du standard, la prise de messages et la transmission des informations

Effectuer la réception et le premier tri du courrier

Réaliser de menus travaux administratifs

Participer à l'organisation des activités

Veiller au respect du règlement intérieur et des notes de service

Appeler les secours en cas de difficulté

Alerter en cas de problèmes techniques ou de sécurité.

Profil recherché :

Titulaire d'un baccalauréat,

Discrétion et sens de la confidentialité,

Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute,

Bonnes aptitudes relationnelles,

Rigueur et fiabilité

Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)