Emploi Assistant administratif et commercial LEERS H/F

Temporis Experts & Cadres; Leers; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets-restaurant

Job summary

Temporis Experts & Cadres Roubaix recherche un Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue espagnol H/F pour une entreprise située à Leers. Vous assurez le traitement des commandes, le suivi client et la gestion administrative au quotidien.

Ce poste en intérim de plusieurs mois prévoit un démarrage en décembre 2026 ou janvier 2027, avec perspective d’embauche en CDI. La maîtrise de l’espagnol est indispensable et vous travaillerez en relation avec des clients hispanophones.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et commercial souhaitée.
• Maîtrise de l’espagnol indispensable.
• Expérience en gestion des commandes et relation client.

Responsibilities

• Gestion administrative et suivi des commandes clients.
• Réceptionner, saisir et suivre les commandes via les outils internes.
• Assurer le service client par téléphone et e-mail.
• Gestion et suivi des devis et litiges.

Skills

Espagnol courant

Relation client

Gestion des commandes

Saisie informatique

Job description

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue espagnol H/F pour une entreprise située à Leers.

Notre client est une entreprise dynamique et conviviale, qui accorde une place importante à la qualité de service, à la relation client et à la polyvalence de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de son activité sur le marché espagnol, l’entreprise connaît un accroissement de ses besoins et souhaite renforcer son équipe administrative et commerciale.

Nous recherchons donc une personne capable d’assurer le suivi des commandes, de répondre aux demandes des clients et de participer au bon fonctionnement quotidien du service, avec un prérequis indispensable : parler couramment espagnol.

Le poste est à pourvoir en intérim pour plusieurs mois, avec un démarrage prévu en décembre 2026 ou janvier 2027 et une perspective d’embauche en CDI à l’issue de la mission.

LE POSTE

Vous intégrez une équipe à taille humaine, au sein de laquelle vous occupez un poste particulièrement polyvalent, mêlant administration des ventes, suivi commercial et relation client.

Votre rôle ?

Assurer le traitement des commandes et des demandes clients, depuis leur réception jusqu’à leur suivi, tout en veillant à la qualité des informations transmises et au bon déroulement des opérations.

Vous intervenez sur différents canaux de communication : téléphone, e-mail, courrier et internet.

La particularité du poste ?

L’entreprise développe actuellement son activité sur le marché espagnol. Vous serez donc amené(e) à échanger régulièrement avec des interlocuteurs hispanophones, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

Une maîtrise courante de l’espagnol est donc indispensable pour réussir sur ce poste.

Au quotidien, les missions sont variées et nécessitent de savoir passer d’un sujet à un autre : traitement des commandes, devis, suivi des livraisons, gestion des litiges, échanges avec les transporteurs et suivi administratif.

VOS MISSIONS

Gestion administrative et suivi des commandes

Vous prenez en charge le traitement et le suivi des commandes clients.

À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :

• Réceptionner les commandes transmises par téléphone, e-mail, courrier ou internet
• Saisir et enregistrer les commandes dans les outils internes
• Vérifier la cohérence et l’exactitude des informations
• Assurer le suivi administratif des commandes
• Préparer et suivre les devis
• Répondre aux demandes d’informations concernant les commandes
• Effectuer les mises à jour nécessaires dans les dossiers clients
• Traiter les retours de colis
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs

Votre objectif : garantir un traitement fiable et réactif des commandes, tout en assurant une bonne circulation des informations.

Relation client et échanges en espagnol

Vous êtes également un interlocuteur privilégié des clients de l’entreprise.

Vos missions comprennent notamment :

• Assurer l’accueil téléphonique des clients
• Répondre aux demandes reçues par e-mail
• Renseigner les clients sur leurs commandes, devis et livraisons
• Accompagner les clients dans leurs différentes démarches
• Assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution
• Échanger régulièrement avec les clients hispanophones
• Apporter des réponses claires et professionnelles, en français comme en espagnol
• Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle

La maîtrise de l’espagnol ne doit pas se limiter à quelques notions : vous devez être capable de tenir une conversation professionnelle, de comprendre les demandes des clients et de rédiger des réponses par e-mail avec aisance.

Gestion des litiges et suivi des livraisons

Vous intervenez également dans le traitement des éventuelles difficultés rencontrées par les clients.

Vous êtes notamment amené(e) à :

• Prendre en charge les réclamations clients
• Assurer le suivi des colis et des livraisons
• Traiter les demandes liées aux colis endommagés ou aux problèmes de transport
• Échanger avec les transporteurs pour obtenir les informations nécessaires
• Suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
• Informer les clients de l’avancement de leurs demandes
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Cette partie du poste nécessite de la réactivité, une bonne organisation et une réelle capacité à trouver des solutions.

Suivi administratif et missions complémentaires

En parallèle, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service.

Vous participez notamment à :

• La gestion des demandes reçues par e-mail
• La réalisation de relances de factures
• La mise à jour des informations clients
• La transmission des informations aux différents services
• La gestion et au classement des documents
• La réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l’activité

Une boutique étant située à proximité, vous pourriez également être amené(e), de manière ponctuelle, à accueillir et conseiller les clients sur place.

Cette mission reste toutefois éventuelle : le cœur du poste demeure bien le suivi administratif et commercial des commandes et la relation client.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), d’assistant(e) ADV ou de gestionnaire de commandes.

Une expérience dans un environnement où vous avez été amené(e) à gérer des commandes, des demandes clients et des litiges serait particulièrement appréciée.

Mais le critère essentiel de ce recrutement reste votre maîtrise de l’espagnol.

Vous parlez couramment espagnol et êtes capable de l’utiliser dans un contexte professionnel, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Cette compétence est indispensable, compte tenu du développement de l’activité sur le marché espagnol.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellente maîtrise de l’espagnol
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service client
• Votre capacité à communiquer clairement par téléphone et par e-mail
• Votre rigueur dans la saisie et le suivi des commandes
• Votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Votre polyvalence et votre capacité à passer d’une mission à une autre
• Votre réactivité face aux demandes et aux imprévus
• Votre capacité à gérer les réclamations avec calme et professionnalisme
• Votre esprit d’équipe et votre sens de la communication
• Votre adaptabilité et votre envie de vous investir dans une entreprise en développement

Vous êtes également à l’aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main les logiciels internes.

Vous appréciez les environnements de PME, où les missions sont variées et où la qualité de la relation client occupe une place essentielle.

Ce qui fera la différence ?

Votre capacité à être polyvalent(e), à assurer un suivi rigoureux des commandes et surtout à échanger avec fluidité avec les clients espagnols.

LES CONDITIONS

• Contrat : mission d’intérim de plusieurs mois, avec perspective d’embauche en CDI
• Démarrage : décembre 2026 ou janvier 2027
• Localisation : Leers
• Temps de travail : 39 heures par semaine
• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Horaires au choix : 8 h 30 – 17 h 30 ou 9 h – 18 h
• Vendredi : fin de journée prévue entre 16 h 30 et 17 h
• Rémunération : environ 2 200 € brut mensuel, selon le profil et l’expérience
• Avantages : tickets-restaurant

POURQUOI REJOINDRE CETTE MISSION ?

Une mission de plusieurs mois avec une véritable perspective d’embauche en CDI.

Une entreprise en développement, notamment sur le marché espagnol, avec de nouvelles opportunités et des besoins croissants.

Un poste polyvalent, mêlant administration des ventes, suivi des commandes, relation client et gestion des litiges.

Un environnement convivial, au sein d’une équipe où l’entraide et la qualité de service occupent une place importante.

L’opportunité d’utiliser quotidiennement votre espagnol dans un contexte professionnel.

Des horaires organisés du lundi au vendredi, avec une fin de journée anticipée le vendredi.

Et surtout, la possibilité de vous investir durablement dans une entreprise qui poursuit son développement.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ DANS CE PROFIL ?

Vous parlez couramment espagnol, vous êtes à l’aise dans la relation client et vous appréciez les postes administratifs polyvalents ?

Vous aimez suivre les commandes, trouver des solutions aux demandes clients et travailler dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas ?

Vous recherchez une mission qui pourrait déboucher sur une embauche durable ?

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un premier échange téléphonique avec notre équipe
• Des tests de positionnement
• Un entretien en agence ou en visioconférence pour mieux vous connaître et échanger sur le poste
• Une rencontre avec notre client

Langues :
Espagnol - Courant