Assistant de direction H/F - Toulouse

TN France; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe administrative. Ce rôle clé implique la gestion des dossiers du personnel, le traitement des factures et la mise à jour des reportings de chantiers. Le candidat idéal sera organisé, autonome et doté de solides compétences en communication. En intégrant cette entreprise, vous contribuerez à son développement tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif. C'est une excellente opportunité pour ceux qui souhaitent faire la différence dans un secteur en pleine expansion.

Qualifications

• Expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives et comptables pour soutenir la croissance de l'entreprise.
• Assurer le traitement des factures fournisseurs et la gestion des notes de frais.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion comptable

Maîtrise d'Excel

Compétences communicationnelles

Formation

Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant de direction H/F - Toulouse, Toulouse

Notre client, une PME spécialisée dans le secteur du bâtiment et située à Rouffiac-Tolosan, recrute un Assistant de Direction H/F pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d’une création de poste.

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, capable de gérer efficacement les tâches administratives et comptables afin de soutenir les activités en pleine croissance.

• La gestion RH des dossiers du personnel : préparation et transmissions des éléments de paie mensuelle, gestion de l’administration du personnel de l’entrée à la sortie (formalités d’embauche, contrats de travail, attestations, gestion des absences, gestion des affiliations/radiations mutuelle & prévoyance, suivi des dossiers du personnel, déclaration des accidents de travail, gestion des visites médicales, etc...)
• La gestion administrative et comptable : assurer le traitement des factures fournisseurs, gérer les notes de frais du personnel, suivre les encaissements et effectuer les relances nécessaires, etc…
• La gestion administrative et technique des chantiers : mettre à jour les différents reporting, gérer les situations de travaux, participer aux réponses aux appels d’offres.

Au quotidien, vous jouez un rôle d’interface avec les différents services de l’entreprise, les fournisseurs et l’ensemble des interlocuteurs externes.

Profil Recherché :

• Formation : Bac+2 en gestion administrative ou comptabilité (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, etc.).
• Expérience : Expérience préalable dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Qualités Personnelles : Organisation, autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Communication : Bonnes compétences communicationnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Conditions et avantages :

• Poste basé à Rouffiac-Tolosan, à pourvoir en CDI 35h/sem.
• Possibilité de ¾ temps (et ne pas travailler 1j/sem), sur un poste en 28h/sem.