Agent administratif - Service Population (h/f) - GRIMAUD

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un agent administratif pour intégrer son équipe. Le poste implique des responsabilités variées telles que la gestion des affaires funéraires, l'accueil du public et l'organisation des élections. Le candidat idéal doit posséder un bon niveau d'autonomie, des compétences en gestion administrative et un sens aigu des relations humaines.

Qualifications

• Connaissance des missions des administrations et partenaires publics.
• Expérience en gestion administrative et réglementaire.
• Capacité à établir des actes d'état civil.

Responsabilités

• Gestion des affaires funéraires et suivi du cimetière communal.
• Instruction des autorisations relatives aux débits de boissons.
• Organisation des scrutins électoraux.

Connaissances

Rigueur

Qualités relationnelles

Capacité d'adaptation

Gestion du stress

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau Bac ou équivalent

Outils

Applications informatiques professionnelles

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non renseigné

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service Population, l'agent administratif intègre une équipe de trois agents polyvalents, avec lesquels il ou elle travaille en étroite collaboration. Polyvalent(e) sur l'ensemble des missions du service, l'agent évolue dans un environnement dynamique et exigeant, nécessitant un haut degré d'autonomie, une bonne capacité d'adaptation, ainsi qu'un niveau confirmé dans la gestion administrative et réglementaire des dossiers.

L'agent assure des missions essentielles telles que la gestion des affaires funéraires, le suivi du cimetière communal et les relations avec les opérateurs funéraires. Il ou elle intervient également dans le cadre des démarches relatives aux débits de boissons, veillant au respect de la réglementation et à l'instruction des autorisations nécessaires. L'organisation des scrutins électoraux fait aussi partie intégrante de ses fonctions : de l'inscription sur les listes électorales à la préparation matérielle et administrative des élections, l'agent y joue un rôle central.

En complément de ces missions spécifiques, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public. Il ou elle apporte une réponse adaptée aux demandes, oriente les usagers et les accompagne dans leurs démarches. L'agent instruit et établit les actes d'état civil, tient rigoureusement les registres, et participe à la suppléance sur les demandes de titres d'identité via le dispositif DR.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o083250331001181-agent-administratif-service-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Savoirs / connaissances :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics
Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législations funéraire, élections, débits de boissons
Connaître les techniques de rédaction administrative
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Savoir-faire / compétences techniques :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissances, décès)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile) Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès) Suivre les dossiers de mariage (si nécessaire)
Réceptionner, préparer les demandes administratives diverses
Gestion du cimetière et du funéraire
Gestion du recensement lié à la Journée d'Appel (le cas échéant).
Suivi des dossiers de baptêmes civils (le cas échéant)
Rédiger des attestations diverses (certificat d'hérédité, domicile, etc.)

Savoirs être / aptitudes :
Ponctualité, assiduité
Qualités relationnelles et d'écoute, Rigueur et organisation
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Disponibilité
Capacité d'adaptation
Bonne gestion du stress
Polyvalence

Qui sommes-nous?

GRIMAUD est une commune située dans le Var en Région Provence-Alpes-Côte d'Azur, avec 4 557 habitants, surclassée à 40 000-80 000 habitants.

Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Maire à la Mairie de Grimaud. Les candidatures peuvent être transmises par courrier ou par mail à [e-mail].

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté pour ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans.

Vacant à partir du 18/07/2025