Secrétaire - assistant(e) de la directrice générale H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI)
• Localisation : Direction générale de la sécurité intérieure - LEVALLOIS-PERRET (92)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Groupe RIFSEEP: Groupe 1



Description du poste:

Sous l’autorité du chef de cabinet, le/la titulaire du poste assure le secrétariat de la directrice générale de la sécurité intérieure, en binôme avec une assistante déjà en poste.

Les missions principales sont les suivantes:
gestion de l’agenda de la directrice générale, prise de rendez-vous en lien avec les services internes ou externes concernés;
accueil téléphonique des interlocuteurs spécifiques de haut niveau;
suivi et préparation des dossiers en relation avec la section de coordination et de pilotage;
mise en forme du courrier avec respect de la charte graphique et de l’IGI 1300, archivage;
élaboration des déplacements avec les structures concernées.


En fonction des besoins et de l’actualité, d’autres tâches pourront être confiées.


Votre environnement professionnel:
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis


Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis


Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis



Vos perspectives:
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions de niveau supérieur.


Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui sommes-nous?

La Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI) est l’unique service spécialisé de renseignement français relevant directement du ministère de l’Intérieur.

Conformément au décret du 30 avril 2014 qui fixe ses missions, « elle est chargée, sur l’ensemble du territoire de la République, de rechercher, de centraliser et d’exploiter le renseignement intéressant la sécurité nationale ou les intérêts fondamentaux de la Nation ».

Les grandes missions de la DGSI sont la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection de nos intérêts économiques et la lutte contre la prolifération des armes de destruction massive.

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