Référent ressources humaines, Montigny-le-Bretonneux
Académie de Versailles
Montigny-le-Bretonneux, France
L'académie de Versailles, première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).
Pour son Groupement d’intérêt public - formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP), dont l'objet est le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle, l'académie recherche un(e) référent(e) ressources humaines.
Les missions du référent RH s’articuleront principalement autour de deux axes :
- La gestion RH des Conseillers en Formation Professionnelle (CFP) de la DRAFPIC site Versailles.
- Une collaboration étroite avec les référents RH de Greta.
Gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle :
- Rédaction des contrats de travail et avenants.
- Suivi de la gestion de carrières des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec le Rectorat.
- Établissement des documents liés aux arrivées et départs.
- Mise à jour des tableaux de bord et dossiers dématérialisés des CFP.
- Proposition et suivi d’indicateurs de gestion pour la revue qualité et le suivi d’activité.
- Réponse aux demandes des CFP concernant leurs droits et leur carrière.
- Rédaction de procédures RH et modes opératoires, en collaboration avec le Responsable de service.
- Veille réglementaire en GRH, information de la hiérarchie et des parties prenantes sur les évolutions.
Soutien aux GRETA :
- Contrôle de légalité des contrats du personnel de Greta, validation et alerte en cas de non-conformité.
- Accompagnement dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et interface avec le prestataire.
- Participation aux groupes de travail avec les référents RH de Greta.
Participation au recrutement des CFP :
- Elaboration et diffusion de la circulaire de recrutement.
- Promotion des postes, organisation de réunions d’information, suivi des candidatures.
- Organisation des jurys, création d’outils et indicateurs de suivi pour la sélection.
- Publication des fiches de poste, présélection, constitution des dossiers.
- Propositions financières, organisation des prises de fonction.
- Rédaction des contrats pour les contractuels.
Suivi du plan de développement des compétences :
- Mise en place de projets de formation avec l’EAFC.
- Rédaction de cahiers des charges, gestion du budget de formation.
- Suivi et évaluation des dispositifs de formation.
Procédures RH :
- Organisation des campagnes RH (entretiens, mobilité).
- Diffusion d’informations (circulaires, comptes personnels de formation, forfait mobilité).
- Organisation du dialogue social.
- Analyse des données RH, calcul d’indicateurs, évolution qualitative.
- Collecte de données statistiques et contribution au bilan social.
- Réponse aux enquêtes régionales, académiques et ministérielles.
Profil recherché :
- Titre ou diplôme de niveau Bac+3 en ressources humaines ou droit du travail.
- Minimum trois années d’expérience dans une fonction similaire.
- Quotité de travail : 100 %.
- Temps de travail : 1607 heures annuelles.
- Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions).
- Télétravail : Possible après 3 mois d’ancienneté, selon l’adaptation à l’emploi.
Rémunération :
- Pour un profil Bac+3 : entre 2000 € et 2400 € brut par mois.
- Pour un profil Bac+4 et plus : entre 2100 € et 2700 € brut par mois.
Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par mail (objet : Candidature Référent(e) RH) à l’attention de Madame Delphine Westerfeld, Cheffe de Pôle Formation Continue.