DIRECTEUR/DIRECTRICE GÉNÉRAL(E) DES SERVICES/SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE - SAINTE-CECILE

Communes; Cholet; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) directeur(trice) général(e) des services pour diriger la mairie et coordonner les actions des services. Ce poste clé implique une assistance aux élus, la préparation de documents budgétaires, et la gestion des ressources humaines. Vous serez le lien entre les élus et la population, garantissant un service public de qualité. Si vous êtes passionné(e) par le service public et avez une expérience avérée, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le développement de la commune et faites la différence dans la vie des citoyens.

Qualifications

• Connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Assistance et conseil aux élus pour la prise de décision.
• Préparer et suivre l'exécution du budget municipal.

Connaissances

Connaissance des compétences des communes

Gestion des ressources humaines

Rédaction d'actes administratifs

Préparation de documents budgétaires

Gestion des conflits

Formation

Diplôme dans le domaine de l'administration publique

Expérience dans un poste similaire

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non

Riche de ses 1600 habitants, la commune de Sainte-Cécile allie simplicité et dynamisme pour offrir un cadre de vie et de travail agréable. Appartenant à la Communauté de Communes du Pays de Chantonnay, elle est située à 28 km de La Roche sur Yon, 20 km des Herbiers et 65 km de Nantes.

Le/la directeur(trice) général(e) des services/secrétaire général(e) de mairie est le collaborateur direct du Maire, en relation avec l'équipe d'élus municipaux. Il (elle) aura en charge la direction de la mairie et la coordination des actions des services.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus
- Préparer et suivre le conseil municipal, les réunions maire/adjoints et les commissions, rédiger et faire appliquer les délibérations et les arrêtés du maire
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Élaboration des documents budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Gérer la comptabilité (suivi des écritures de fonctionnement, réalisation des écritures d'investissement et spécifiques, suivi de l'actif)

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Suivi des dossiers d'assurances

Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivre la carrière et la paie des agents de la commune
- Réaliser les entretiens annuels
- Assurer le suivi des formations et habilitations
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public en lien avec l'agent d'accueil
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité

ACTIVITES ANNEXES :
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Organiser les élections en collaboration avec l'adjoint administratif
- Assurer la régie du camping municipal

Profil recherché

SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Savoir éviter et gérer les conflits.

SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers budgétaires, de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les différents actes administratifs ;
- Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;
- Qualités rédactionnelles requises
- Maîtriser les outils bureautiques.

SAVOIR-ETRE :
- Aimer le contact avec le public ;
- Être diplomate ;
- Être organisé, rigoureux ;
- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie

- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Permis B indispensable

Candidature avec lettre de motivation, CV détaillé et copie du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant ou inscription sur une liste d'aptitude à adresser de préférence par courriel à l'adresse suivante : [e-mail]
ou à défaut par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Mairie de Sainte-Cécile
1 place de la Mairie
85110 SAINTE-CECILE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 05/08/2025

Secrétaire de mairie

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