Assistant / assistante de manager Assistant / assistante ...

JR France; Paris; Sur place; EUR 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction à Paris. Le candidat idéal doit posséder un BTS d'assistant(e) de direction ou une expérience équivalente, avec d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Les missions incluent la gestion des agendas, la rédaction de comptes rendus, et l'organisation d'événements. La rémunération est compétitive et des avantages tels que le télétravail et des primes sont offerts.

Prestations

Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine

Participation aux frais de transport (75%)

Indemnité kilométrique vélo

Prime de crèche

Titres restaurants

Mutuelle

Régime de prévoyance

Qualifications

• Titulaire d’un BTS d’assistant(e) de direction ou expérience équivalente.

Responsabilités

• Mettre en forme les courriers, organiser les réunions et gérer les agendas.
• Rédiger des comptes rendus et suivre les dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Organisation

Capacité d’adaptation

Rigueur

Autonomie

Excellentes compétences en expression orale et écrite

Bon relationnel

Formation

BTS d’assistant(e) de direction

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

Assistant / assistante de manager - Paris

À propos de l'entreprise : La caisse d’allocations familiales du Val-de-Marne recherche un(e) assistant(e) de direction (niveau 5, coefficient 260/501) pour le service des assistantes de direction et du secrétariat du conseil d’administration, au sein de la direction des ressources.

Mission / Activités :

1. Mettre en forme les courriers, organiser les réunions, gérer les agendas et la messagerie électronique Office 365.
2. Suivre les dossiers en respectant les échéances et procédures administratives.
3. Rédiger des comptes rendus.
4. Rechercher, diffuser, et archiver les informations nécessaires à l’activité.
5. Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
6. Organiser ponctuellement des événements pour la direction.
7. Prendre en charge diverses missions confiées par l’équipe de direction dans le cadre d’un secrétariat commun.

Formation :

Le candidat doit être titulaire d’un BTS d’assistant(e) de direction ou justifier d’une expérience professionnelle équivalente dans le domaine.

Compétences requises :

• Organisation, capacité d’adaptation, respect des délais.
• Rigueur, autonomie, discrétion.
• Initiatives et propositions.
• Excellentes compétences en expression orale et écrite, synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Bon relationnel, dynamisme, esprit d’équipe.

Nous vous proposons :

• Un cadre de travail agréable dans des locaux rénovés, proches des transports et commerces.
• Une rémunération brute annuelle de 28 371,84 € versée sur 14 mois, soit 2 026,56 € par mois (négociable selon profil).
• Durée hebdomadaire : 39h, avec 20 jours de RTT par an.
• Horaires individualisés (07h00-18h30) pour favoriser la conciliation vie professionnelle/vie personnelle.
• Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.
• Participation aux frais de transport (75%) et indemnité kilométrique vélo.
• Prime de crèche, possibilité de réserver une place en crèche (sous réserve de disponibilité).
• Titres restaurants (11,52 €), mutuelle, régime de prévoyance.
• Accès aux œuvres sociales du comité social et économique.