Chargé de la scolarité (H / F)

OMNES Education; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé(e) de scolarité pour soutenir l'organisation et la gestion administrative des rentrées. Ce rôle clé implique la coordination des documents d'onboarding, le suivi des effectifs et la finalisation de l'année scolaire. En tant que membre d'une équipe engagée, vous bénéficierez d'opportunités de formation et d'évolution dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par l'éducation, cette position est faite pour vous.

Prestations

Prise en charge à 100% des frais de transport

Prise en charge des frais de télétravail

Carte titre restaurant, prise en charge à 60%

Possibilités d'évolution

Projets innovants et collaboratifs

Qualifications

• Expérience en organisation et gestion administrative dans l'enseignement supérieur.
• Maitrise du Pack Office, notamment Excel.

Responsabilités

• Organisation et suivi des rentrées 2025-2026.
• Clôture de l'année scolaire et suivi des dossiers étudiants.
• Support opérationnel au service scolarité et pédagogique.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Pack Office (Excel)

Organisation

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion

Formation en administration ou éducation

Outils

Logiciels de gestion pédagogique

Description du poste

OMNES EDUCATION est un groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. En tant que leader français de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles et 20 campus, nous formons chaque année plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou en ligne. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique en tant qu’acteur reconnu dans le paysage éducatif français. Depuis 2020, le groupe a lancé un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Dans le cadre du départ en congé maternité, l'INSEEC BACHELOR recherche son futur Chargé(e) de scolarité pour un CDD de 6 mois. En appui au Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la scolarité, notamment lors de la clôture de l’année en cours et la préparation des rentrées 2025. Vos principales missions seront :

1. Organisation et suivi des rentrées 2025-2026

• Préparer les rentrées et gérer les ressources administratives liées à la scolarité
• Coordonner et produire les documents liés à l’onboarding des étudiants
• Suivre les effectifs et mettre à jour les bases de données de scolarité
• Piloter et suivre les statuts des étudiants en amont et après les rentrées (candidats en alternance, en initial…)

Clôture et finalisation de l’année 2024-2025

• Valider l’année et suivre les rattrapages
• Organiser et suivre les sessions de Grand oral d’août (soutenance mémoire de pratique professionnelle)
• Suivre les dossiers étudiants et les dernières étapes de l’année scolaire, en soutien à la Chargée d’insertion professionnelle

Support opérationnel au service scolarité et pédagogique

• Assurer le suivi administratif et la communication avec les étudiants
• Assister le Responsable Pédagogique dans diverses tâches transversales

Profil recherché

De formation supérieure en gestion, administration ou éducation, vous justifiez d’une expérience réussie en organisation et gestion administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur ou la formation. Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel) et avez une connaissance des logiciels de gestion pédagogique. Vos qualités relationnelles, rédactionnelles, votre organisation et votre rigueur seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des possibilités d’évolution et de formation dans un groupe en forte croissance
• Prise en charge à 100% des frais de transport
• Frais de télétravail pris en charge à hauteur de 2,60€ par jour
• Carte titre-restaurant avec prise en charge à 60% par l’entreprise
• Management de proximité et accompagnement
• Projets innovants, collaboratifs et participatifs, avec un fort esprit d’équipe
• Fierté et partage de nos réussites

Le groupe Omnes Education s’engage pour la diversité et l’inclusion dans ses processus de recrutement.