CHARGE(E) DE L'ADMINISTRATION ENFANCE - JEUNESSE - EDUCATION

TN France; France; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une administration publique, où vous serez responsable de la gestion administrative et financière des services Enfance Jeunesse. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les familles et serez impliqué dans l'organisation des procédures scolaires. Si vous avez une solide expérience en gestion administrative et un bon sens relationnel, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Titres restaurant

Participation à la mutuelle santé

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative ou financière.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et respect des procédures administratives.

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et secrétariat du service Enfance Jeunesse.
• Coordination avec les familles pour les inscriptions scolaires et suivi des effectifs.
• Assistance à la Directrice Enfance Jeunesse dans la gestion de l’agenda et des réunions.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative ou financière

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, avec un contrat ne pouvant excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : Traitement brut indiciaire + primes (IFSE + CIA), titres restaurant, participation à la mutuelle santé ou prévoyance, adhésion au CNAS

Description de l'emploi : Sous la responsabilité de la Directrice Enfance Jeunesse, gestion administrative, financière et secrétariat du service Enfance Jeunesse et du service enfance.

1. Coordination avec les familles : gestion des dossiers d’inscriptions scolaires, péri et extrascolaires, dérogations, mise à jour des bases de données, suivi des effectifs, organisation des procédures liées à l’école.
2. Gestion administrative du service périscolaire : paramétrage logiciel, enregistrement des inscriptions, gestion des fiches, transmission des effectifs, établissement des factures, encaissements, relances, suivi des PAI.
3. Assistant(e) administratif(ve) restaurant scolaire : suivi du marché alimentaire, gestion administrative.
4. Assistance à la Directrice Enfance Jeunesse : rédaction, suivi des tableaux de bord, accueil téléphonique, gestion de l’agenda, organisation de réunions, suivi administratif et financier des relations avec la CAF, montage et suivi des dossiers de subventions.

Profils recherchés :

Connaissances professionnelles : Cadre juridique, fonctionnement des établissements scolaires, besoins du public, normes d’hygiène et sécurité, acteurs de la communauté éducative, procédures financières et comptables territoriales.

Savoir-faire : Bonne connaissance de la fonction publique, maîtrise des techniques rédactionnelles, respect des procédures administratives, expérience d’au moins 5 ans en gestion administrative ou financière.

Savoir-être : Autonomie, polyvalence, réactivité, disponibilité, bonnes qualités relationnelles, esprit de proposition pour le développement d’outils de gestion.