Assistant(e) Direction financière PART TIME

Vauban Infra Fibre; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Vauban Infra Fibre recherche un(e) Assistant(e) pour la direction financière à Paris. Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière, en assurant la préparation des conseils d'administration et la gestion des documents. Ce poste hybride offre des opportunités de collaboration au sein d'une équipe compétente et ambitieuse.

Prestations

Travail dans une équipe compétente et sympathique

Création d'un poste à fort impact

Intégration dans une structure en phase de construction

Qualifications

• Expérience exigée de 5 ans dans un poste d’assistance de conseils d’administration.
• Anglais courant exigé (écrit et oral) – environnement financier et technique.
• Aisance avec les chiffres, Excel maîtrisé.

Responsabilités

• Assurer la préparation des réunions du Conseil et des Comités.
• Gérer des agendas complexes en lien avec les équipes.
• Assurer la bonne circulation de la documentation.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise d'Excel

Gestion de tableaux de bord

Capacité à structurer des processus

Résistance au stress

Outils

SharePoint

Microsoft Office

Description du poste

Dans le cadre de son développement continu, Vauban Infrastructure Partners a constitué en avril 2020 une société holding dédiée française appelée Vauban Infra Fibre ("VIF").

VIF regroupe les participations existantes des fonds historiques de Vauban (BTP IL, FIDEPPP 2, CIF I et CIF II) dans des actifs de fibre optique en France et lève des capitaux supplémentaires auprès d'investisseurs tiers à long terme, incluant VIF Co-Investment SCA (un véhicule de co-investissement géré par Vauban et créé pour co-investir dans VIF aux côtés de CIF III) et l'investisseur tiers Predica, afin de poursuivre les investissements dans les actifs numériques.

Vauban Infra Fibre affiche sa volonté d’accélérer la digitalisation des territoires. Se présentant comme la plus importante plateforme indépendante d’infrastructure numérique en France, nous avons signé un accord stratégique avec une filiale de GIC, investisseur singapourien.

Gérant à ce stade plus de treize millions de lignes raccordables, contrôlée par les fonds gérés par Vauban Infrastructure Partners, VIF continue d’avancer avec l’appui d’un autre actionnaire financier : Crédit Agricole Assurances (CAA).

Structure financière de près de 10 collaborateurs en pleine croissance, notre équipe évolue dans un environnement rythmé, exigeant, avec des enjeux financiers importants et des priorités qui peuvent évoluer.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour la direction financière, une personne ressource, organisée, proactive, à l’aise en anglais pour jouer un rôle clé de support dans notre quotidien : véritable facilitateur et gardien du temple de la gestion administrative de nos activités essentiellement d’asset management.

Dans ce rôle à 3 / 5ème (statut Cadre, Forfait jour réduit), vous serez responsable de l'assistance administrative et financière, de la vérification des documents financiers à la préparation des conseils d'administration tout en étant garant du classement et de l'archivage des documents liés au suivi de nos actifs.

Ce poste est hybride, ce qui signifie que vous travaillerez principalement depuis notre bureau à Paris, tout en ayant la possibilité de travailler ponctuellement à distance. Vous assurez à ce titre l’assistanat exigeant et la structuration administrative de nos activités. Vous jouez un rôle de relais en interne comme en externe, avec rigueur, professionnalisme et diplomatie tout en veillant à la rigueur de l’exécution et à la bonne humeur générale.

Missions principales

• Assurer la préparation des réunions du Conseil et des Comités en lien avec les différentes parties prenantes en assistant l’équipe
• Préparer et contribuer à la bonne tenue des boards / Conseil d’administration : agendas, invitations, envoi des ordres du jour, supports, rédaction des compte-rendu, archivage
• Gérer des agendas complexes en lien avec les équipes des différents actionnaires, partenaires
• Assurer la bonne circulation de la documentation, constituer et envoyer les dossiers des réunions du Conseil (collecte, organisation rigoureuse des documents, organisation des séances, formalisation des documents et procès-verbaux)
• Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l’archivage des documents liés à la gestion de nos actifs notamment sous SharePoint

Profil recherché

• Expérience exigée de 5 ans dans un poste d’assistance de conseils d’administration
• Anglais courant exigé (écrit et oral) – environnement financier et technique
• Aisance avec les chiffres, Excel maîtrisé, appétence pour les données
• A l’aise avec l’environnement SharePoint
• Esprit d’équipe, capacité à rester calme sous pression
• Polyvalence, adaptabilité à un environnement mouvant
• Bonne humeur, sens du service

Pourquoi rejoindre VIF ?

• Pour travailler avec une équipe compétente, sympa, soudée et ambitieuse, qui sait prendre du plaisir au quotidien
• Pour créer un poste à fort impact, transversal, où vos idées sont les bienvenues
• Pour intégrer une structure en phase de construction dans l’univers financier de la fibre

Compétences

Compétences techniques

• Anglais courant (écrit et oral) pour échanger avec des partenaires financiers et industriels, actionnaires, associés
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, surtout Excel / SharePoint, outils de gestion)
• Bonne compréhension des chiffres : gestion de tableaux de bord, analyses simples
• Capacité à structurer et documenter des processus
• Capacité à rendre compte de manière synthétique
• Gestion de planning, logistique d’équipe, coordination de réunions

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur dans un environnement exigeant
• Résistance au stress et capacité à garder son sang-froid en urgence
• Esprit d’initiative et autonomie
• Sens du service et de l’entraide : posture de facilitateur
• Flexibilité face aux changements fréquents
• Bonne communication écrite et orale, diplomatie
• Énergie positive et humour, même en période tendue ou chargée

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