Assistant de Direction / Personnel

TALENTS UNIS; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir son Directeur Général. Ce rôle va au-delà de l'organisation administrative, nécessitant une intelligence émotionnelle forte et une capacité d'anticipation. Vous serez responsable de la gestion de son emploi du temps, de ses déplacements, ainsi que de la coordination avec divers partenaires tels que banques et avocats. Ce poste polyvalent et autonome requiert une excellente maîtrise des outils informatiques, en particulier la Suite Office, et une parfaite maîtrise de l'orthographe. Rejoignez une équipe où votre initiative et votre agilité seront valorisées.

Qualifications

• Capacité à gérer des tâches variées pour un directeur général.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques.

Responsabilités

• Assistance personnelle au directeur général dans ses activités quotidiennes.
• Organisation de déplacements et gestion de rendez-vous médicaux.
• Interface avec divers interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Intelligence émotionnelle

Anticipation

Organisation administrative

Gestion de l'emploi du temps

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Suite Office

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale, un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour le Directeur Général. Plus qu’une simple organisation administrative, ce poste requiert une intelligence émotionnelle forte, une capacité d’anticipation et un rôle de protection pour assurer son équilibre et son efficacité. Vous accompagnez ainsi ce dirigeant dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en qualité d’assistant (e) personnel(le) : organisation de déplacements, rendez-vous médicaux, échanges et relation avec les avocats, les notaires et les banques, gestion de l’intendance d’une propriété, gestion locative, activité associative…. Vous l'assistez également dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des informations internes et externes, suivi des projets, filtrage des sollicitations, suivi des dossiers Vous serez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (banques, avocats…). Vous participez au comité : prise de notes, compte-rendu, diffusion des informations. Polyvalent(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité, d'agilité, d'esprit d'initiative et d'adaptabilité. Une parfaite maitrise de l’orthographe est attendue ainsi que la maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office et sensibilité digitale).

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Assistant Direction • Lyon, Canton de Lyon; Arrondissement de Lyon; Rhône (69); Rhône-Alpes, France